Abnahmekriterien formulieren: Wann ist es fertig?

"Ist das jetzt fertig?" Ohne vorher vereinbarte Kriterien bleibt diese Frage Geschmackssache. Die Auftraggeberin hatte sich etwas anderes vorgestellt, der Entwickler hat gebaut, was im Auftrag stand, und der KI-Assistent meldet ohnehin "erledigt". Abnahmekriterien machen daraus eine prüfbare Frage: Angenommen eine bestimmte Lage, wenn jemand etwas tut, dann ist ein bestimmtes Ergebnis zu sehen.

Dieses Vorlagenpaket zeigt das Formulierungsmuster mit drei Bausteinen (Ausgangslage, Handlung, Ergebnis), sieben Regeln für gute Kriterien und den Weg vom Kriterium zum automatischen Test, vorgeführt an einer erfundenen Fahrradwerkstatt mit ausgeführtem Python-Code. 40 Beispielkriterien aus acht Bereichen, vom Formular über Login und Suche bis zu Export, Upload und Berechnungen, kannst du direkt anpassen.

Zehn Übungen trainieren das Schärfen schwammiger Kriterien, sechs Prompts helfen beim Ableiten von Kriterien und Testfällen. Eine Liste mit zwölf oft vergessenen Randfällen und eine Abnahmeprotokoll-Vorlage machen die Abnahme selbst nachvollziehbar.

Für wen? Für Auftraggeber, Selbstständige und alle, die Ergebnisse abnehmen, ob von einem Team, einer Agentur oder einem KI-Assistenten. Programmierkenntnisse sind nicht nötig; das Code-Beispiel ist eine Zugabe.

Wichtig: Abnahmekriterien machen Erwartungen prüfbar, ersetzen aber keine vollständige Qualitätssicherung und keine Prüfung durch Fachleute. Kriterien zu Sicherheit, Datenschutz, Barrierefreiheit und Pflichtangaben legst du mit Fachleuten fest. Das Abnahmeprotokoll ist eine Arbeitshilfe, kein Vertragsdokument. Werkzeugneutral. Unabhängiger Leitfaden, kein Produkt eines KI-Anbieters und mit keinem Anbieter verbunden. Stand: Oktober 2026. Funktionen und Preise der KI-Werkzeuge ändern sich – prüfe die offizielle Dokumentation. Mit KI-Unterstützung erstellt.