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Automatisierungswerkzeug auswählen

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Kriterienkatalog und Vergleichsbogen ohne Produktempfehlung

Für wen: Betriebe vor der Entscheidung für ein Automatisierungswerkzeug

Das steckt drin

  • Kriterienkatalog mit 30 Prüfpunkten und Gewichtungsschema
  • Vergleichsbogen für drei Kandidaten mit K.-o.-Runde und Punktwertung
  • 25 Fragen zu Kosten, Datenstandort und Ausstieg mit Bedarfsrechnung
  • Checkliste für die Testphase mit Plan für 14 Tage und Beobachtungsbogen
  • Entscheidungsvorlage auf einer Seite mit ausgefülltem Beispiel

Beschreibung

Produktvergleiche für Automatisierungswerkzeuge veralten schnell, und sie kennen deinen Betrieb nicht. Dieses Checklisten-Set nennt deshalb kein einziges Produkt. Es gibt dir die Fragen an die Hand, mit denen du selbst prüfst, welches Werkzeug zu euren Abläufen, euren Programmen und eurem Geldbeutel passt.

Du gewichtest 30 Prüfpunkte in sechs Gruppen, legst deine K.-o.-Punkte fest und bewertest bis zu drei Kandidaten im Vergleichsbogen. Dazu kommen 25 gezielte Fragen zu Kosten, Datenstandort und Ausstieg, ein Plan für eine Testphase von 14 Tagen und eine Entscheidungsvorlage auf einer Seite, jeweils mit ausgefülltem Beispiel.

Am Ende steht eine Entscheidung, die du begründen kannst, und eine Unterlage, die du Geschäftsleitung, Vorstand oder Datenschutzberatung vorlegen kannst.

Für wen? Kleine Betriebe, Selbstständige und Vereine, die vor der Entscheidung für ein Automatisierungswerkzeug stehen.

Wichtig: Das Set enthält keine Produktempfehlung und keinen Produktvergleich. Es ist keine Rechts- oder Datenschutzberatung: Ob ein Anbieter für euren Betrieb zulässig ist, klärst du mit einer fachkundigen Stelle. Es gibt keine Zusage, dass sich ein Werkzeug für euch rechnet. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du dieses Checklisten-Set
  2. Kriterienkatalog mit 30 Prüfpunkten
  3. Vergleichsbogen für drei Kandidaten
  4. Fragen zu Kosten, Datenstandort und Ausstieg
  5. Checkliste für die Testphase
  6. Entscheidungsvorlage auf einer Seite
Häufige Fragen

Sagt mir das Set, welches Werkzeug ich nehmen soll?

Nein. Es zeigt dir, wie du das selbst herausfindest. Es wird kein Produkt genannt.

Warum ohne Produktnamen?

Funktionen und Preise ändern sich laufend. Kriterien bleiben länger gültig als jede Rangliste.

Wie lange dauert die Auswahl?

Als Richtwert ein halber Tag für Katalog und Vergleich, dazu etwa 14 Tage Test nebenher. Das hängt von eurer Lage ab.

Eignet sich das auch für Vereine?

Ja. Die Entscheidungsvorlage lässt sich genauso dem Vorstand vorlegen.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Du solltest wissen, was Auslöser und Aktion bedeuten. Mehr ist nicht nötig.

Kann ich die Bögen ausdrucken?

Ja, für den eigenen Gebrauch im Betrieb oder Verein.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.7 MB
Seitenzahl
24
Version
1.1
Letztes Update
14. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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