Berichte und Statusmeldungen mit KI schreiben

Du weißt, was diese Woche los war. In deinen Notizen stehen die Stichpunkte, in der Tabelle die Zahlen. Nur der Bericht schreibt sich nicht von allein. Dieses Prompt-Paket hilft dir, aus Notizen und Zahlen mit einem KI-Chat einen lesbaren Entwurf zu machen, den du anschließend prüfst und verschickst.

Die Prompts sind so gebaut, dass die KI formuliert und du die Fakten lieferst: Fast jeder enthält die Anweisung, nichts zu ergänzen, was nicht in deinen Notizen steht. Dazu kommen drei Gerüste zum Ausfüllen, damit du vor dem Prompt nichts vergisst, und acht eigene Prompts für Zahlen und Entwicklungen, die Stelle, an der KI-Entwürfe am häufigsten danebenliegen.

Weil ein Bericht mit falscher Zahl schlimmer ist als gar keiner, endet das Paket mit einer Prüf-Checkliste samt 60-Sekunden-Probe und einer Tabelle typischer Fehler in KI-Entwürfen.

Für wen? Angestellte mit Berichtspflichten: Sachbearbeitung, Assistenz, Projektmitarbeit, Teamleitung. Du brauchst Zugang zu einem KI-Chat, den du beruflich nutzen darfst.

Wichtig: Das Paket ist eine Formulierungshilfe. Es ersetzt weder dein Fachwissen noch die Vorgaben deines Betriebs. KI-Entwürfe können Fehler enthalten und müssen immer geprüft werden. Gib keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in einen KI-Chat ein. Es gibt keine Zusage, wie viel Zeit du sparst. Alle Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.