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Einarbeitungs-Logbuch für neue Mitarbeitende

PDF zum Ausdrucken · 40 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Einarbeitungs-Logbuch für neue Mitarbeitende8 €

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Wissen, Abläufe und offene Fragen selbst festhalten

Für wen: Neue Mitarbeitende ohne festen Einarbeitungsplan

Das steckt drin

  • Themenlandkarte der neuen Stelle mit Beispiel, Seite für Zuständigkeiten und Checkliste für den Rahmen
  • Logbuchseiten für Abläufe: Anleitung, ausgefülltes Beispiel und acht Seiten mit eigenem Impuls
  • Seite für offene Fragen mit Zuständigen, Dringlichkeitsstufen und Formulierungen für den Alltag
  • Übersicht Systeme, Ablageorte und Abkürzungen, mit Beispielen
  • Wochenbilanz für acht Wochen mit Impulsen, plus Gesprächsblatt für das Feedbackgespräch

Beschreibung

Neue Stelle, aber kein Einarbeitungsplan? "Frag einfach, wenn was ist" ist in vielen Betrieben alles, was man am ersten Tag hört. Dann liegt es an dir, den Überblick zu behalten: Wer ist wofür zuständig? Wie ging noch mal dieser Ablauf? Und was hieß diese Abkürzung?

Dieses Logbuch hilft dir, deine Einarbeitung selbst zu steuern. Auf der Themenlandkarte siehst du alle Bereiche deiner Stelle und deinen Stand. Abläufe hältst du auf Logbuchseiten Schritt für Schritt fest, damit du sie nur einmal erklärt bekommen musst. Fragen sammelst du nach Dringlichkeit und Zuständigkeit, und die Übersicht für Systeme und Abkürzungen entschlüsselt das Fachchinesisch deines Betriebs.

Jeden Freitag ziehst du in zehn Minuten Bilanz. Nach vier oder acht Wochen hast du damit eine gute Grundlage für das Gespräch mit deiner Führungskraft, inklusive Formulierung, wie du selbst darum bittest.

Für wen? Neue Mitarbeitende, die ohne festen Einarbeitungsplan starten und sich selbst organisieren wollen, in jeder Branche.

Wichtig: Das Logbuch ist eine Organisationshilfe. Es ersetzt keine Einarbeitung oder Unterweisung durch den Betrieb. Fragen zu Probezeit, Vertrag, Arbeitszeit oder Vergütung klärst du mit Führungskraft, Personalabteilung oder Betriebsrat. Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Daten eintragen. Beispiele und Namen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du dieses Logbuch
  2. Themenlandkarte der neuen Stelle
  3. Logbuchseiten für Abläufe
  4. Offene Fragen mit Zuständigen
  5. Übersicht Systeme und Abkürzungen
  6. Wochenbilanz
Häufige Fragen

Passt das Logbuch für jede Branche?

Ja. Es ist bewusst allgemein gehalten, die Beispiele stammen aus einem Büro, die Seiten funktionieren aber auch in Werkstatt, Praxis oder Laden.

Kann ich es auch digital führen?

Ja, mit einer PDF-App, die Notizen erlaubt. Halte dich dabei an die Regeln deines Betriebs für Notizen und Daten.

Reichen acht Wochen?

Für die meisten Stellen ist das die intensivste Zeit. Für längere Einarbeitungen druckst du weitere Seiten.

Darf ich das Logbuch auch als Führungskraft für neue Mitarbeitende nutzen?

Ja, für den eigenen Betrieb. Es eignet sich gut als Starthilfe, die man am ersten Tag mitgibt.

Erklärt das Logbuch meine Rechte in der Probezeit?

Nein. Dafür sind Personalabteilung, Betriebsrat oder eine Fachberatung zuständig.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.7 MB
Seitenzahl
40
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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