Entscheidungsvorlagen schreiben

"Mach mir mal eine Vorlage dazu." Wer Vorgesetzten zuarbeitet, hört diesen Satz oft, bekommt aber selten eine Struktur dafür. Dieses Vorlagen-Set zeigt dir, wie eine Entscheidungsvorlage aufgebaut ist, damit die Person, die entscheidet, nach drei Minuten weiß, worum es geht und was du empfiehlst.

Du bekommst drei Vorlagen: eine Kurzvorlage für Ja-oder-Nein-Fragen, eine Optionenvorlage auf einer Seite und eine ausführliche Vorlage auf zwei Seiten. Mit dem Arbeitsblatt "Optionen vergleichen" bewertest du die Möglichkeiten nach gewichteten Kriterien, bevor du dich festlegst. Über 40 Formulierungen helfen an den schwierigen Stellen: Empfehlung aussprechen, Optionen fair darstellen, Risiken und Unsicherheit benennen, um Entscheidung bitten.

Zwei ausgefüllte Beispiele zeigen, wie das Ergebnis aussieht. Zum Schluss prüfst du deine Vorlage mit einer Checkliste aus Sicht der Entscheider, inklusive typischer Rückfragen und einer Begleitmail.

Für wen? Sachbearbeiterinnen, Projektmitarbeiter, Assistenzen und Referenten, die Entscheidungen für Vorgesetzte, Geschäftsführung, Vorstand oder Gremien vorbereiten.

Wichtig: Das Set hilft bei Aufbau und Formulierung. Es ersetzt keine fachliche, rechtliche oder steuerliche Prüfung; solche Einschätzungen gehören von den zuständigen Stellen in die Vorlage. Alle Namen, Firmen und Zahlen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.