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Hobby-Band organisieren

Vorlagen für Probenplan, Repertoire, Setlisten, Auftritts-Packliste und Bandkasse (PDF)

PDF zum Ausdrucken · 26 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Proben, Repertoire und Auftritte ohne Chaos

Für wen: Freizeitbands und Musikgruppen

Das steckt drin

  • Anleitung mit Einstieg in drei Schritten, Hinweisen zum Gehörschutz und Fragenliste für Fachleute
  • Probenplan für ein Vierteljahr mit Beispiel, Absprachen, Ablauf einer Probe und Probenzettel
  • Repertoireliste mit Tonart, Tempo und 4 Statusstufen
  • Setlisten-Vorlagen: Planungsliste mit Spielzeit und Bühnenversion, Tipps für den Aufbau
  • Packliste Auftritt mit Infoblatt, gemeinsamem und persönlichem Material, Ablaufplan und Fahrten

Beschreibung

Wer kommt nächsten Donnerstag? In welcher Tonart spielen wir den Song eigentlich? Wer hat das Verlängerungskabel? Und wer hat die Proberaummiete im Februar ausgelegt? Wenn euch diese Fragen bekannt vorkommen, nimmt euch dieses Vorlagen-Set die Organisation ab, damit in der Probe mehr Zeit für Musik bleibt.

Mit dem Probenplan plant ihr ein ganzes Vierteljahr, sammelt Zu- und Absagen und gebt jeder Probe einen klaren Ablauf. Die Repertoireliste hält zu jedem Song Tonart, Tempo, Gesang und Status fest, und aus ihr baut ihr mit den Setlisten-Vorlagen das Programm für den nächsten Auftritt, mit Planungsliste und großer Bühnenversion.

Vor dem Auftritt sorgen ein Infoblatt, die Packliste mit Namen und ein Ablaufplan dafür, dass nichts fehlt. Die Bandkasse mit Kassenbuch, Beitragsliste und durchgerechneten Beispielen zur Kostenaufteilung schafft Klarheit beim Geld, und die Aufgabenverteilung verteilt die Arbeit fair. Für Fragen zu Musiknutzung, Verträgen, Versicherung und Steuern gibt es eine Liste zum Mitnehmen in die Beratung.

Für wen? Freizeitbands, Musikgruppen und Projektbands, die ihre Proben, Auftritte und das gemeinsame Geld ohne Chaos organisieren möchten.

Wichtig: Das Set ist eine Organisationshilfe. Es ist keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung; Fragen zu Musiknutzung, Verträgen, Auftritten und Einnahmen sind als Liste für Fachleute enthalten. Alle Namen, Songs und Beträge in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du das Vorlagen-Set
  2. Probenplan und Anwesenheit
  3. Repertoireliste und Setlisten
  4. Packliste Auftritt
  5. Bandkasse und Aufgabenverteilung
Häufige Fragen

Passt das für jede Besetzung?

Ja. Die Tabellen sind für Bands bis sechs Leute ausgelegt. Größere Gruppen drucken einzelne Seiten doppelt.

Brauchen wir eine App oder ein Programm?

Nein. Die Vorlagen sind zum Ausdrucken gedacht. Wer möchte, überträgt sie in ein gemeinsames Tabellenprogramm.

Erklärt das Set, was wir bei öffentlichen Auftritten rechtlich beachten müssen?

Nein. Es enthält eine Fragenliste, mit der ihr euch bei einer Musikerberatung, einem Verband oder einer Steuer- oder Rechtsberatung informieren könnt.

Sind Songs oder Noten enthalten?

Nein. Ihr tragt euer eigenes Repertoire ein. Die Beispielsongs sind erfunden.

Hilft das auch bei Streit ums Geld?

Eine offene Kasse und klare Regeln beugen vielen Konflikten vor. Die Vorlagen helfen, diese Regeln gemeinsam festzulegen.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.7 MB
Seitenzahl
26
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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Hobby-Band organisieren – Vorlage als PDF · InfoPoint24