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Nein sagen im Job: 60 Formulierungen

PDF zum Ausdrucken · 18 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Nein sagen im Job: 60 Formulierungen7 €

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Absagen und Gegenvorschläge für Kollegen und Vorgesetzte

Für wen: Berufstätige, die zu viel übernehmen

Das steckt drin

  • 60 Formulierungen nach Gegenüber sortiert: 20 für Kollegen, 20 für Vorgesetzte, 10 für Kunden, 10 für andere Abteilungen und Besprechungen
  • Varianten nein, später, anders mit Aufbau einer Absage, Sätzen zum Zeitgewinnen und zum Nachhaken
  • Entscheidungshilfe "Wann sage ich zu?" mit fünf Prüffragen, Auswertung und Aufgabenübersicht
  • Acht E-Mail- und Chat-Vorlagen, eine Abwesenheitsnotiz und eine Prüfliste vor dem Senden
  • Übungsplan für zwei Wochen mit zehn Tagesaufgaben, Rückblicken und Protokoll

Beschreibung

"Kannst du das noch eben übernehmen?" Wer darauf reflexhaft Ja sagt, weiß meistens längst, dass er öfter Nein sagen sollte. Was fehlt, ist der passende Satz im richtigen Moment. Dieses Vorlagen-Set liefert ihn.

Du bekommst 60 ausformulierte Sätze, sortiert nach Gegenüber: Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzte, Kunden und andere Abteilungen. Jeder Satz ist als Nein, Später oder Anders markiert. So hast du mehr Möglichkeiten als ein hartes Nein, zum Beispiel einen späteren Termin, einen Teil der Aufgabe oder die Bitte an deine Führungskraft, Prioritäten zu setzen.

Dazu kommen eine Entscheidungshilfe mit fünf Prüffragen, acht Vorlagen für E-Mail und Chat und ein Übungsplan für zwei Wochen, der mit Beobachten beginnt und sich langsam steigert.

Für wen? Berufstätige, die zu viel übernehmen und Zusatzaufgaben freundlich, aber klar ablehnen oder umlenken möchten.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung, kein Coaching und keine Therapie. Welche Aufgaben oder Mehrarbeit du ablehnen darfst, hängt von deinem Vertrag ab und gehört zu Fachleuten oder zur Interessenvertretung in deinem Betrieb. Ob dein Nein angenommen wird, lässt sich nicht garantieren. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du dieses Vorlagen-Set
  2. Varianten: nein, später, anders
  3. 60 Formulierungen nach Gegenüber sortiert
  4. Entscheidungshilfe: Wann sage ich zu?
  5. E-Mail- und Chat-Vorlagen
  6. Übungsplan für zwei Wochen
Häufige Fragen

Kann ich meiner Chefin einfach Nein sagen?

Das Set zeigt dir, wie du Vorgesetzten deine Auslastung offenlegst und um eine Entscheidung zur Reihenfolge bittest. Was du rechtlich ablehnen darfst, beantwortet es nicht.

Sind die Sätze in Du- oder Sie-Form?

Für Kollegen in Du-Form, für Vorgesetzte und Kunden überwiegend in Sie-Form. Du kannst beides leicht anpassen.

Was, wenn ich schon Ja gesagt habe?

Es gibt Sätze und eine E-Mail-Vorlage, mit denen du eine vorschnelle Zusage zurücknimmst oder verkleinerst.

Wie viel Zeit braucht der Übungsplan?

Die Tagesaufgaben sind klein und in den Arbeitsalltag eingebaut. Wie leicht sie dir fallen, ist sehr unterschiedlich.

Hilft das gegen Überlastung?

Es kann dir helfen, einzelne Bitten bewusster zu beantworten. Wenn die Arbeitsmenge insgesamt zu groß ist oder du dich dauerhaft erschöpft fühlst, braucht es ein Gespräch mit der Führungskraft und gegebenenfalls ärztlichen Rat.

In welchem Format kommt das Set?

Als PDF zum Lesen oder Ausdrucken.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.6 MB
Seitenzahl
18
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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Nein sagen im Job: 60 Formulierungen – Vorlage als PDF · InfoPoint24