Projekt internes Werkzeug: Eine Verwaltungsoberfläche für Team-Daten

Fast jedes Team hat sie: die eine Tabelle für Material, Geräte oder Aufträge, in der alle arbeiten, Zeilen verrutschen und niemand weiß, wer zuletzt etwas geändert hat. Ein kleines internes Werkzeug kann sie ersetzen. Es muss nicht schön sein, aber verlässlich: feste Regeln, ein Änderungsprotokoll, sauberer Export.

Dieses Arbeitsbuch führt dich in zehn Etappen mit einem KI-Assistenten von der Bedarfsaufnahme bis zur Einführung. Am Beispiel einer erfundenen Materialliste entsteht ein Werkzeug mit CSV-Import, Suche, Filter, Sortierung, Bearbeiten mit Protokoll, CSV-Export mit Formelschutz und einem HTML-Bericht, gebaut nur mit Python und seiner Standardbibliothek. Der vollständige Code ist abgedruckt und wurde ausgeführt; zehn automatische Tests sichern ihn ab.

Zu jedem Schritt gibt es einen Prompt mit Beschreibung des Ergebnisses und einem Warnzeichen. Dazu kommen ein Bedarfsbogen mit 15 Fragen an künftige Nutzer, eine Datenmodell-Vorlage, sechs Übungen mit Lösung und eine Einführungs-Checkliste.

Für wen? Für Mitarbeitende und Selbstständige, die eine gemeinsam genutzte Tabelle durch ein kleines Werkzeug ersetzen wollen und schon erste Erfahrungen mit Python oder einem KI-Assistenten beim Programmieren haben.

Wichtig: Das Werkzeug läuft im Beispiel nur auf dem eigenen Rechner. Für die Nutzung über ein Netzwerk braucht es eine echte Anmeldung mit Rechten, verschlüsselte Verbindungen, Sicherungen und eine fachkundige Prüfung; das Heft zeigt, was dafür fehlt. Der Nur-Lesen-Modus ist eine Betriebsart, kein Zugriffsschutz. Keine echten Personen- oder Kundendaten und keine Zugangsdaten in einen KI-Chat geben; Datenschutzfragen klärst du mit Fachleuten. Werkzeugneutral, keine Anbieterempfehlungen, keine Preise. Stand: Oktober 2026. Werkzeuge und Empfehlungen ändern sich – prüfe die Dokumentation der Werkzeuge, die du einsetzt. Mit KI-Unterstützung erstellt.