Rechnungsvorbereitung als fester Ablauf

Die Rechnung selbst ist schnell geschrieben. Was aufhält, ist die Vorarbeit: Stunden stehen auf Zetteln, die Bestellnummer des Kunden steckt in einer alten Mail, und der Beleg für das Material liegt noch im Auto. Dieses Checklisten-Set ordnet genau diese Vorarbeit, damit du dich am Monatsanfang an einen gedeckten Tisch setzt.

Du bekommst Checklisten für die tägliche und wöchentliche Leistungserfassung, eine Vorbereitung in vier Blöcken vor dem Rechnungslauf, ein Ordner- und Namensschema für Belege und eine Monatsroutine auf einer Seite zum Aufhängen. Dazu kommen kurze Textvorlagen, etwa für die Nachfrage nach einer fehlenden Bestellnummer.

Das Set bleibt bewusst bei der Organisation. Was auf einer Rechnung stehen muss, welche Fristen gelten und wie lange Belege aufzubewahren sind, steht nicht darin. Dafür gibt es eine Fragenliste mit Antwortblatt für das Gespräch mit deiner Steuerberatung.

Für wen? Selbstständige und Kleinbetriebe, die ihre Rechnungen regelmäßig und ohne Sucherei schreiben möchten.

Wichtig: Organisationshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Das Set enthält keine verbindliche Liste von Rechnungsangaben und keine Fristen. Inhaltliche und steuerliche Fragen klärt deine Steuerberatung. Kein Rechnungsprogramm, keine Rechnungsvorlage. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.