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Sammlung inventarisieren: Vorlagen für Sammler

PDF zum Ausdrucken · 33 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Bestand, Zustand und Lagerort dokumentieren

Für wen: Sammler von Münzen, Platten, Figuren und mehr

Das steckt drin

  • Inventarliste in 3 Detailstufen mit Beispielen und 6 Listenseiten (je Stufe 2)
  • 8 Objektblätter mit Fotofeld plus ausgefülltes Beispiel und Foto-Tipps
  • Suchliste, Tauschliste, Tauschprotokoll und Leihliste
  • Lagerort-Register mit Kürzel-System, Boxetiketten, Hinweisblatt für Angehörige
  • Zustandsskala von 1 bis 6 mit Hinweisen für sieben Sammelgebiete und Zustandsprotokoll

Beschreibung

Hast du das Stück schon, oder nicht? In welcher Kiste liegt die Platte, die du gerade suchst? Mit diesen Vorlagen dokumentierst du deine Sammlung so, dass du und andere sich darin zurechtfinden, egal ob du Münzen, Schallplatten, Figuren, Briefmarken, Modellautos oder etwas ganz anderes sammelst.

Die Inventarliste gibt es in drei Detailstufen: schnell für große Bestände, ordentlich für die meisten Sammlungen, ausführlich für besondere Stücke. Dazu kommen Objektblätter mit Fotofeld, eine Such- und Tauschliste, ein Lagerort-Register mit einfachem Kürzel-System und eine neutrale Zustandsskala von 1 bis 6.

Ein Hinweisblatt für Angehörige und eine Fragenliste für Gespräche mit Versicherung, Steuerberatung oder Sachverständigen runden das Set ab.

Für wen? Sammlerinnen und Sammler aller Gebiete, die Ordnung in ihren Bestand bringen möchten.

Wichtig: Ordnungs- und Dokumentationshilfe ohne Wert-, Echtheits- oder Preisangaben. Werte trägst du nur mit Angabe ein, wer sie geschätzt hat. Versicherung, Steuer und Erbe sind nur als Fragen für Fachleute enthalten. Die Zustandsskala ist eine eigene, neutrale Skala. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du die Vorlagen
  2. Inventarliste in 3 Detailstufen
  3. Objektblatt mit Fotofeld
  4. Such- und Tauschliste
  5. Lagerort-Register
  6. Zustandsskala
Häufige Fragen

Passt das für mein Sammelgebiet?

Die Vorlagen sind bewusst neutral und funktionieren für Münzen, Platten, Figuren, Briefmarken, Bücher, Modellautos, Karten und vieles mehr.

Kann ich damit den Wert meiner Sammlung ermitteln?

Nein. Für Wertschätzungen wendest du dich an Sachverständige. Die Vorlage hat ein Feld, in dem du festhältst, wer wann welchen Wert geschätzt hat.

Ersetzt die Zustandsskala die übliche Bewertung in meinem Fachgebiet?

Nein. Sie ist für deine private Dokumentation gedacht. Fachübliche Bewertungen notierst du zusätzlich.

Kann ich die Listen auch am Computer nutzen?

Die Spalten lassen sich eins zu eins in ein Tabellenprogramm übernehmen.

Wie viele Stücke passen in die Listen?

Die Listenseiten bieten zusammen Platz für rund 75 Einträge. Für größere Sammlungen druckst du einfach weitere Seiten aus.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
1 MB
Seitenzahl
33
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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