Amtsübergabe im Vereinsvorstand

Nach der Wahl bekommt die neue Kassenwartin einen Ordner, ein paar Schlüssel und den Satz "Steht alles drin". Wochen später fehlt der Zugang zum Online-Banking, keiner weiß, wann der Zuschuss abgerechnet werden muss, und die wichtigste Telefonnummer hatte nur der Vorgänger im Handy. Dieses Checklisten-Set hilft euch, eine Amtsübergabe so zu machen, dass nichts davon verloren geht.

Ihr bekommt Übergabe-Checklisten für die typischen Vorstandsämter, eine vollständige Liste für Schlüssel, Konten, digitale Zugänge und Vollmachten, ein Übergabeprotokoll zum Unterschreiben mit ausgefülltem Beispiel, einen Jahreskalender der Amtsaufgaben und eine Kontaktliste für Partner und Stellen. Alles ist zum Ausdrucken und Ausfüllen gedacht.

Fragen, die in Recht, Steuern, Versicherung, Datenschutz oder Jugendschutz hineinreichen, beantwortet das Set bewusst nicht. Stattdessen findet ihr eine Fragenliste, mit der ihr bei Dachverband, Steuerberatung oder anderen Fachleuten gezielt nachfragen könnt.

Für wen? Scheidende und neu gewählte Vorstandsmitglieder in Vereinen und Initiativen jeder Größe.

Wichtig: Dies ist eine Organisationshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich ist eure Satzung. Fragen zu Vereinsregister, Haftung, Versicherung, Gemeinnützigkeit, Zuwendungsbestätigungen, Datenschutz und Jugendschutz klärt ihr mit Fachleuten. Alle Namen in Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.