Arbeitsplatz sauber übergeben: Aufgaben, Wissen und Kontakte geordnet an die Nachfolge weitergeben (Checklisten als PDF)

Der Wechsel steht fest, und plötzlich bleiben nur noch ein paar Wochen. Der Alltag läuft weiter, die Nachfolge ist noch nicht da, und am letzten Tag fällt dir ein, dass ein wichtiger Ablauf nirgendwo aufgeschrieben ist. Eine Übergabe unter Zeitdruck ist der Normalfall. Eine gute Übergabe ist trotzdem möglich, wenn man früh und geordnet anfängt.

Diese Checklisten führen dich Woche für Woche durch die letzten vier Wochen: klären, aufschreiben, übergeben, verabschieden. Mit dem Übergabedokument hältst du alle Aufgaben so fest, dass die Nachfolge auch ohne dich zurechtkommt, einschließlich des Wissens, das bisher nur in deinem Kopf war. Vorlagen für laufende Vorgänge, Fristen und Kontakte sorgen dafür, dass nichts Angefangenes verloren geht.

Zum Schluss findest du Vorlagen für die Abschiedsmail und die Abwesenheitsnotiz, die du nach dem Ausfüllen der Platzhalter direkt verwenden kannst.

Für wen? Für Angestellte, die ihre Stelle verlassen oder innerhalb des Unternehmens wechseln und ihren Platz geordnet hinterlassen wollen.

Wichtig: Die Checklisten sind eine Organisationshilfe und keine Rechtsberatung. Fragen zu Kündigungsfrist, Resturlaub, Überstunden, Arbeitszeugnis, Freistellung oder Herausgabe von Unterlagen klärst du mit Personalabteilung, Betriebsrat oder Fachleuten für Arbeitsrecht. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.