Prompt-Paket für Protokolle und Zusammenfassungen

Nach der Besprechung liegen zwei Seiten Stichpunkte vor dir, und daraus soll ein lesbares Protokoll werden, dazu eine Aufgabenliste und eine kurze Info an alle, die nicht da waren. Ein KI-Chat kann dir dabei viel Formulierungsarbeit abnehmen, wenn du ihn richtig anleitest und deine Notizen vorher sorgfältig vorbereitest.

Dieses Paket enthält 20 ausformulierte Prompts mit Platzhaltern und Beispiel-Ergebnis: für Ergebnis- und Kurzprotokoll, für eindeutige Beschlüsse, für Aufgabenlisten mit Zuständigen über mehrere Besprechungen hinweg und für Zusammenfassungen an Abwesende, Führungskräfte, Externe oder den Teamkanal. Mehrere Prompts dienen ausdrücklich der Gegenprobe: Sie suchen Unklarheiten und erfundene Details, bevor das Protokoll rausgeht.

Ein eigenes Kapitel zeigt, wie du Namen durch Kürzel ersetzt, Vertrauliches entfernst und welche Fragen du vorher mit den Datenschutzbeauftragten oder der zuständigen Stelle klärst.

Für wen? Büroangestellte, Assistenzen und Teamleitungen, die Mitschriften mit Unterstützung eines KI-Chats zu Protokollen aufbereiten.

Wichtig: Ob du Besprechungsnotizen in ein KI-Werkzeug eingeben darfst, regelt dein Arbeitgeber. Gib keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten ein, solange das nicht ausdrücklich erlaubt ist, und prüf jedes Ergebnis gegen deine Mitschrift: KI-Chats können Details erfinden. Das Paket gibt keine Rechtsauskunft zum Datenschutz. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.