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Prompt-Paket für Wochenplanung und Prioritäten
PDF zum Ausdrucken · 24 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt
KI-Chat-Prompts zum Sortieren, Schätzen und Einteilen von Aufgaben
Für wen: Berufstätige, die mit einem KI-Chat planen
Das steckt drin
- 20 Prompts mit Beispiel-Ergebnis, zum Kopieren und Anpassen
- Hauptprompt: Wochenplan aus einer Aufgabenliste, mit Tagessummen und Warnung bei Überlastung
- 6 Prompts zum Zerlegen großer Aufgaben und zum Schätzen des Aufwands
- 6 Prompts für Rückblick und Anpassung, inklusive eigener Planungsregeln
- Vorlage Aufgabenliste als Eingabe, mit ausgefülltem Beispiel
Beschreibung
Montagmorgen, eine lange Liste, und alles wirkt gleich dringend? Ein KI-Chat kann dir helfen, Ordnung hineinzubringen: sortieren, nachfragen, eine Reihenfolge vorschlagen und die Aufgaben auf die Tage verteilen. Damit dabei mehr herauskommt als allgemeine Ratschläge, braucht er gute Fragen und eine saubere Eingabe. Genau das bekommst du hier.
Das Paket enthält 20 ausformulierte Prompts mit Platzhaltern in eckigen Klammern, jeweils mit einem Beispiel-Ergebnis, damit du siehst, wohin die Reise geht. Herzstück ist der Prompt, der aus deiner Aufgabenliste einen Wochenplan mit Tagessummen macht. Dazu kommen Prompts zum Zerlegen großer Aufgaben, zum Schätzen des Aufwands, zum Umplanen nach Störungen und für den Rückblick am Freitag. Eine Vorlage für die Aufgabenliste sorgt dafür, dass der KI-Chat alles Wichtige erfährt.
Alle Beispiele laufen durch eine erfundene Arbeitswoche im Oktober 2026, sodass du den roten Faden von der Liste bis zum Rückblick nachverfolgen kannst. Ein eigener Abschnitt zeigt, wie du Aufgaben so beschreibst, dass keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten im KI-Chat landen.
Für wen? Berufstätige, die ihre Woche mit einem KI-Chat planen möchten, egal ob im Büro, im Homeoffice oder im Wechsel.
Wichtig: Das Paket ist eine Planungs- und Formulierungshilfe. Es nennt keine bestimmten KI-Programme und verspricht keine Zeitersparnis. Ergebnisse eines KI-Chats musst du immer prüfen, und vertrauliche oder personenbezogene Daten gehören nicht hinein. Ob du KI-Werkzeuge dienstlich nutzen darfst, klärst du mit deinem Arbeitgeber. Alle Namen und Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.
Inhaltsverzeichnis
- So nutzt du dieses Prompt-Paket
- Vorlage: Deine Aufgabenliste als Eingabe
- Prompts für Wochenplanung und Prioritäten
- Prompts zum Zerlegen großer Aufgaben
- Prompts für Rückblick und Anpassung
Häufige Fragen
Brauche ich einen bestimmten KI-Chat?
Nein. Die Prompts sind allgemein formuliert und funktionieren mit gängigen KI-Chats. Die Antworten fallen je nach Programm unterschiedlich aus.
Kann ich Namen von Kunden oder Kollegen eingeben?
Bitte nicht. Die Anleitung zeigt dir, wie du Aufgaben neutral beschreibst, zum Beispiel "Kunde A" statt eines Namens.
Muss ich die Prompts in der vorgegebenen Reihenfolge nutzen?
Nein. Prompt 1 ist ein guter Einstieg, danach nimmst du, was du gerade brauchst. Eine Übersicht sagt dir, wann welcher Prompt passt.
Plant der KI-Chat dann meine Woche für mich?
Er macht Vorschläge. Du prüfst sie, rechnest nach und entscheidest. Ein KI-Chat kann Aufgaben übersehen oder Zeiten falsch addieren.
Kann ich die Vorlagen ausdrucken?
Ja, die Aufgabenliste und die Arbeitsblätter sind zum Ausdrucken und Ausfüllen gedacht.
Details
- Dateiformat
- Sprache
- DE
- Dateigröße
- 0.6 MB
- Seitenzahl
- 24
- Version
- 1.0
- Letztes Update
- 13. Okt. 2026
- Veröffentlicht
- 13. Okt. 2026
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