Prioritäten setzen mit der Dringend-wichtig-Matrix

Alles scheint gleich wichtig, die Liste wird nie kürzer, und am Abend fehlt das Gefühl, das Richtige geschafft zu haben? Diese Arbeitsblätter helfen dir, jede Aufgabe mit zwei einfachen Fragen einzuordnen: Ist sie wichtig? Ist sie dringend? Daraus ergeben sich vier Felder, und für jedes Feld weißt du sofort, was zu tun ist: erledigen, einplanen, abgeben oder streichen.

Du bekommst eine verständliche Erklärung der vier Felder mit einem durchgespielten Beispiel, ein Sortierblatt für deine eigenen Aufgaben und ein Arbeitsblatt "Was kann weg" mit Formulierungen, mit denen du Aufgaben abgibst oder die Reihenfolge mit deiner Führungskraft klärst. Dazu kommt das Tagesblatt "Drei Aufgaben des Tages", damit du morgens in wenigen Minuten festlegst, was heute zählt.

Mit der Wochenübung arbeitest du fünf Tage bewusst mit der Matrix und wertest am Ende aus, wo deine Zeit hingeht und welche Störungen immer wiederkehren. So siehst du, ob es an der Reihenfolge liegt oder an etwas, das du im Team ansprechen solltest.

Für wen? Berufstätige, die viele Aufgaben gleichzeitig jonglieren und eine einfache Methode suchen, um eine Reihenfolge festzulegen.

Wichtig: Die Arbeitsblätter sind eine Hilfe zur Selbstorganisation. Sie versprechen keine bestimmte Zeitersparnis. Wenn die Arbeit dauerhaft nicht in deine Arbeitszeit passt, ist das ein Thema für ein Gespräch mit deiner Führungskraft. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.