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Planer für Ehrenamt neben dem Beruf

PDF zum Ausdrucken · 29 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Zeitaufwand erfassen, Grenzen setzen und Aufgaben verteilen

Für wen: Berufstätige mit einem zeitintensiven Ehrenamt

Das steckt drin

  • Zeiterfassung Ehrenamt für 4 Wochen (je Woche Erfassungsseite und Seite mit Wochensumme und Wochenfrage) plus Gesamtauswertung
  • Arbeitsblatt Aufgaben behalten oder abgeben mit Bewertungsschema und Beispiel
  • Wochenplan Beruf, Ehrenamt und Familie mit ausgefülltem Beispiel und Gesprächsfragen
  • 24 Formulierungen zum Abgeben von Aufgaben und zum Neinsagen
  • Halbjahresbilanz mit Vergleich, Reflexionsfragen und neuen Vorhaben

Beschreibung

Erst war es nur das Protokoll, dann kam die Kasse dazu, und irgendwann laufen alle Fäden bei dir zusammen. Neben Job und Familie wird ein Ehrenamt schnell zu einem zweiten Teilzeitjob, ohne dass man es richtig merkt. Dieser Planer hilft dir, ehrlich hinzuschauen: Wie viel Zeit steckst du wirklich hinein, und wie viel davon willst du behalten?

Du erfasst vier Wochen lang deinen Zeitaufwand, je Woche mit eigener Erfassungsseite und eigener Wochenfrage. Danach sortierst du mit einem Arbeitsblatt jede Aufgabe: behalten, verkleinern, abgeben oder beenden. Ein Wochenplan zeigt Beruf, Ehrenamt, Familie und deine eigene Zeit nebeneinander. Und weil der erste Satz beim Abgeben oft der schwerste ist, bekommst du 24 fertige Formulierungen, vom kurzen Nein bis zur Ankündigung in der Vorstandssitzung.

Nach sechs Monaten ziehst du mit der Halbjahresbilanz Zwischenbilanz und entscheidest neu. Der Planer sagt dir nicht, wie viel Engagement richtig ist. Er hilft dir, das selbst herauszufinden.

Für wen? Berufstätige mit einem zeitintensiven Ehrenamt in Verein, Kirchengemeinde, Initiative, Elternbeirat oder Feuerwehr.

Wichtig: Der Planer ist eine Organisationshilfe zur Selbstreflexion, keine Beratung und keine Therapie. Fragen zu Freistellungen oder Absprachen mit dem Arbeitgeber gehören zu Personalabteilung, Betriebsrat oder Fachleuten. Bei starker, anhaltender Belastung hol dir bitte Unterstützung, etwa bei einer Beratungsstelle. Alle Namen in Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du diesen Planer
  2. Zeiterfassung Ehrenamt für 4 Wochen
  3. Aufgaben behalten oder abgeben
  4. Wochenplan Beruf, Ehrenamt und Familie
  5. Formulierungen zum Abgeben von Aufgaben
  6. Halbjahresbilanz
Häufige Fragen

Muss ich wirklich vier Wochen lang Zeiten aufschreiben?

Es lohnt sich, weil eine einzelne Woche oft untypisch ist. Wenn du keine Zeit hast, reichen auch zwei Wochen als grober Eindruck.

Ist der Planer nur für Vereine gedacht?

Nein. Er passt für jedes Ehrenamt, egal ob im Sportverein, in der Gemeinde, in der Schule oder in einer Initiative.

Sagt mir der Planer, dass ich aufhören soll?

Nein. Er hilft dir, eine eigene Entscheidung zu treffen. Viele behalten ihr Ehrenamt und verändern nur einzelne Aufgaben.

Kann ich die Formulierungen wörtlich übernehmen?

Ja. Du passt nur die Angaben in eckigen Klammern an.

Kann ich die Seiten mehrmals ausdrucken?

Ja, für deinen eigenen Gebrauch so oft du willst.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.8 MB
Seitenzahl
29
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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