Neue Vereinsmitglieder willkommen heißen

Jemand tritt ein, kommt zweimal, kennt niemanden, und nach ein paar Monaten kommt die Kündigung. In vielen Vereinen liegt das nicht am Angebot, sondern an den ersten Wochen. Dieses Set gibt euch einfache Werkzeuge, mit denen neue Mitglieder von Anfang an merken: Hier hat mich jemand im Blick.

Ihr bekommt einen Willkommensbrief in drei Varianten (förmlich-herzlich, locker per Mail, für Eltern von Kindern), ein Infoblatt "Verein auf einen Blick" zum Ausfüllen, einen Ablauf für die ersten acht Wochen mit Laufzettel, eine Aufgabenbeschreibung für Patinnen und Paten und eine Kurzbefragung nach drei Monaten mit Auswertung.

Alles ist auf kleine Vereine mit Ehrenamtlichen zugeschnitten: wenig Aufwand, klare Zuständigkeiten. Hinweise zu Datenschutz und Einwilligung (etwa beim Weitergeben von Kontaktdaten an Paten) sind als Fragen an Vorstand und Datenschutz-Zuständige formuliert.

Für wen? Für Vorstände und Aktive in Sport-, Musik-, Kultur- und Fördervereinen, die neue Mitglieder besser aufnehmen möchten.

Wichtig: Dies ist eine Organisations- und Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung. Fragen zu Datenschutz, Einwilligungen oder Versicherungsschutz klärt ihr im Vorstand, mit der Person, die im Verein für Datenschutz zuständig ist, oder mit dem Dachverband. Das Set garantiert nicht, dass Mitglieder bleiben, es hilft euch, die ersten Wochen bewusst zu gestalten. Alle Namen und Vereine in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.