Mitgliederversammlung organisieren

Die Mitgliederversammlung steht jedes Jahr an, und jedes Jahr wird sie nebenbei vorbereitet: abends, zwischen Arbeit, Training und Familie. Diese Checklisten führen dich von acht Wochen vorher bis zum unterschriebenen Protokoll, damit nichts untergeht.

Du startest mit einem Satzungs-Steckbrief, in den du die Regeln deines Vereins einträgst: Einberufungsfrist, Form der Einladung, Beschlussfähigkeit, Mehrheiten. Darauf baut ein Zeitplan Woche für Woche auf, mit einem durchgerechneten Beispiel. Dazu kommen eine Checkliste für Raum und Technik, drei Einladungsvarianten mit Mustertagesordnung, ein Ablaufplan mit Sätzen für jeden Tagesordnungspunkt und eine Checkliste für die Nachbereitung.

Die Checklisten nennen bewusst keine Fristen oder Mehrheiten, denn maßgeblich ist deine Satzung. Wo es um Vereinsrecht, Registergericht oder Gemeinnützigkeit geht, gibt es Fragenlisten für Dachverband oder Fachleute.

Für wen? Für Vorstände, Vorsitzende und Schriftführer in kleinen und mittleren Vereinen, zum Beispiel Sport-, Förder-, Kultur- oder Kleingartenvereine.

Wichtig: Dies ist eine Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind eure Satzung und die geltende Rechtslage. Fragen zu Vereinsrecht, Registergericht, Gemeinnützigkeit oder Steuern klärst du mit Dachverband oder Fachleuten. Alle Namen und Vereine in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.