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Pressearbeit für Vereine

PDF zum Ausdrucken · 22 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Mitteilungen, Terminhinweise und Nachberichte für lokale Medien

Für wen: Ehrenamtliche Pressewarte und Vorstände

Das steckt drin

  • Aufbau einer Pressemitteilung: W-Fragen, Reihenfolge, Sprache, Länge, Form, Schablone und Prüfliste
  • 6 Mustertexte mit Beispiel: Terminhinweis, Nachbericht, Mitgliederversammlung mit Wahlen, Jubiläum, sportlicher oder musikalischer Erfolg, neues Angebot
  • Checkliste Fotos und Bildunterschriften mit Fragen zu Einwilligungen und Motivideen
  • Verteilerliste lokale Medien zum Ausfüllen, Versandprotokoll, Mustertexte für Vorstellung und Nachfrage
  • Jahresplan Anlässe mit Ideenliste und Beispiel

Beschreibung

Das Fest war toll, aber in der Zeitung steht nichts davon? Oft liegt das nicht am fehlenden Interesse der Redaktion, sondern daran, dass die Meldung zu spät kam, zu lang war oder das Wichtigste erst im dritten Absatz stand. Dieses Vorlagen-Set hilft ehrenamtlichen Pressewarten und Vorständen, Vereinsmeldungen so aufzubereiten, dass Redaktionen gut damit arbeiten können.

Du bekommst eine verständliche Anleitung zum Aufbau einer Pressemitteilung mit Schablone und Prüfliste, sechs Mustertexte für typische Anlässe, jeweils als Vorlage und als ausgefülltes Beispiel, eine Checkliste für Fotos und Bildunterschriften, eine Vorlage für deine Verteilerliste mit Versandprotokoll und einen Jahresplan, damit du jeden Anlass rechtzeitig auf dem Schirm hast.

Beim Thema Fotos ist das Set bewusst vorsichtig: Ob und wie ihr Bilder von Personen, besonders von Kindern, veröffentlichen dürft, steht als Fragenliste für Vorstand und Datenschutz drin, nicht als fertige Antwort.

Für wen? Ehrenamtliche Pressewarte, Vorstände und alle, die in Verein, Förderverein oder Initiative "mal eben was für die Zeitung schreiben" sollen.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. Fragen zu Einwilligungen und Bildrechten klärt ihr mit Vorstand, Datenschutz-Verantwortlichen oder Fachleuten. Ob eine Meldung erscheint, entscheidet die Redaktion. Medien werden nicht namentlich genannt, alle Namen in Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du diese Vorlagen
  2. Aufbau einer Pressemitteilung
  3. 6 Mustertexte für typische Anlässe
  4. Checkliste Fotos und Bildunterschriften
  5. Verteilerliste lokale Medien
  6. Jahresplan Anlässe
Häufige Fragen

Garantiert das Set, dass unsere Meldungen gedruckt werden?

Nein. Das entscheidet immer die Redaktion. Gut aufbereitete Meldungen machen ihr die Arbeit aber leichter.

Enthält die Verteilerliste Adressen von Zeitungen?

Nein. Sie ist eine Vorlage, in die du deine eigenen lokalen Medien einträgst. Das Set zeigt dir, wie du sie findest.

Passt das auch für Online-Portale und soziale Netzwerke?

Die Texte lassen sich leicht kürzen und anpassen. Der Schwerpunkt liegt auf Zeitung, Gemeindeblatt und lokalen Portalen.

Dürfen wir Fotos von Kindern mitschicken?

Das klärt ihr bitte vorher mit Vorstand und Datenschutz. Das Set enthält die Fragen dazu.

Kann ich die Mustertexte wörtlich übernehmen?

Ja, du ersetzt nur die Angaben in eckigen Klammern.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.7 MB
Seitenzahl
22
Version
1.1
Letztes Update
14. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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Pressearbeit für Vereine – Vorlage als PDF · InfoPoint24