Automatisierungspotenzial im Kleinbetrieb finden

"Wir müssten mal was automatisieren" ist schnell gesagt. Die eigentliche Frage ist: was zuerst? Wer hier rät, landet oft bei dem, was ein Programm gerade anbietet, und nicht bei dem, was im Betrieb wirklich Zeit und Nerven kostet.

Diese Arbeitsblätter führen in zwei Wochen zu einer begründeten Antwort. In der ersten Woche führst du eine einfache Strichliste über deine wiederkehrenden Aufgaben. In der zweiten bewertest du sie mit einem Punktesystem: drei Kriterien sprechen für das Automatisieren, zwei wirken als Bremse. Daraus entsteht eine Rangliste mit drei Kandidaten, und für jeden füllst du einen Aufwand-Nutzen-Bogen aus, der auch den laufenden Aufwand nicht verschweigt.

Als Gegenprobe gibt es eine Liste mit 20 Aufgaben, die in kleinen Betrieben meist besser Handarbeit bleiben, mit Prüffragen und einem Mittelweg: vorbereiten lassen, selbst entscheiden. Ein durchgehendes, erfundenes Beispiel zeigt jeden Schritt ausgefüllt.

Für wen? Kleinbetriebe und Selbstständige, die automatisieren möchten und nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Wichtig: Entscheidungshilfe, keine technische Beratung, keine Wirtschaftlichkeitsrechnung und keine Rechtsberatung (etwa zu Datenschutz). Das Punktesystem ist eine Daumenregel, keine Messung. Es wird keine Einsparung zugesagt und kein Programm empfohlen. Bei KI-Lösungen gilt: Ergebnisse prüfen, keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten eingeben. Beispiele und Namen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.