Ein Textbaustein-System aufbauen

"Vielen Dank für Ihre Anfrage", die Wegbeschreibung, die freundliche Zahlungserinnerung: Wer viel schreibt, tippt dieselben Sätze immer wieder. Mit Textbausteinen tippst du stattdessen ein kurzes Kürzel, und der fertige Text steht da. Das geht mit Bordmitteln der meisten Computer und Handys und ist die einfachste Form der Automatisierung.

Dieses Set liefert dir dafür das ganze System. Mit dem Sammelbogen findest du heraus, was du wirklich ständig schreibst. Das Kürzel-Schema aus Startzeichen, Gruppenbuchstabe und Stichwort sorgt dafür, dass dir das Kürzel im richtigen Moment einfällt. Dazu kommen 40 ausformulierte Start-Bausteine für Einstieg, Termine, Nachfragen, Angebot und Zahlung, schwierige Fälle, Betriebsinfos und Schluss, jeder mit Kürzel und Platzhaltern.

Damit keine veralteten Zeiten oder Preise verschickt werden, gehört ein Pflegeplan dazu, und für die Einrichtung auf Computer und Handy gibt es eine Kurzanleitung samt Fehlerhilfe.

Für wen? Alle, die im Büro oder im Kundenkontakt viel schreiben: Selbstständige, Assistenzen, Handwerksbetriebe, Praxen, Vereinsvorstände.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. Die Bausteine zu Zahlung, Fristen und Preisänderungen sind höfliche Formulierungen, keine rechtlich geprüften Texte. Wie die Textersetzung auf deinem Gerät heißt und was sie kann, steht in dessen Hilfe. Eine bestimmte Zeitersparnis wird nicht versprochen. Mit KI-Unterstützung erstellt.