Erstkontakt per E-Mail: Vorlagen für Geschäftskunden

Vorab, damit es keine Missverständnisse gibt: Ob du Unternehmen oder Personen, die dich nicht kennen, per E-Mail zu Werbezwecken anschreiben darfst, ist rechtlich geregelt und hängt vom Einzelfall ab. Dieses Set beurteilt das nicht und stellt keine Vorlage als zulässig dar. Es liefert Formulierungen und eine Fragenliste, die du vor dem ersten Versand mit einer Fachperson klärst.

Die erste Mail an jemanden, der dich nicht kennt, bleibt oft wochenlang im Entwurfsordner. Zu lang, zu werblich, zu unterwürfig: Irgendetwas stimmt immer nicht. Dieses Set gibt dir 18 fertige Anschreiben für sechs Anlässe, bei denen es einen echten Grund für die Kontaktaufnahme gibt: Empfehlung, Begegnung, Neuigkeit im Unternehmen, eigene Beobachtung, Frage nach der Zuständigkeit und früherer Kontakt.

Jeder Anlass liegt in drei Varianten vor: kurz, ausführlicher und mit einer Frage statt eines Gesprächswunschs. Alle Vorlagen folgen derselben Bauform aus Aufhänger, Brücke, Angebot und Ausstieg, bleiben unter 120 Wörtern (Platzhalter mitgezählt) und versprechen dem Empfänger nichts. Dazu kommen 9 Nachfass-Mails in drei Stufen bis zum freundlichen Abschluss, 30 Betreffzeilen und eine Recherche-Checkliste, damit jede Mail erkennbar an genau einen Empfänger geht.

Ganz vorn steht ein Hinweisblatt mit 16 Fragen, die du vor dem ersten Versand mit einer Fachperson klärst, mit Platz für die Antworten und für deine eigenen Festlegungen.

Für wen? Dienstleister mit Firmenkunden, die einzelne, gut vorbereitete Mails schreiben möchten. Die Vorlagen stehen in der Sie-Form.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung. Das Set trifft keine Aussage darüber, ob, wann und an wen Werbung per E-Mail oder Telefon zulässig ist, welche Einwilligungen nötig sind oder was beim Datenschutz gilt. Das klärst du vor dem Versand mit Fachleuten. Es ist nicht für Massenversand gedacht. Es gibt keine Zusage, dass Empfänger antworten oder Aufträge entstehen. Alle Namen, Firmen und Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.