Gründungsordner anlegen: Unterlagen und Termine sortieren

Mit der Gründung kommt das Papier: Schreiben von Ämtern, Angebote für Versicherungen, Notizen aus Beratungsgesprächen, drei Fassungen vom Konzept. Dieses Vorlagen-Set macht daraus einen Ordner mit zwölf Fächern, in dem jedes Blatt einen festen Platz hat. Jedes Registerblatt sagt in zwei Sätzen, was hineingehört und was nicht, und hat ein Inhaltsverzeichnis zum Ausfüllen.

Vorn im Ordner liegen die zwei Blätter, die du am häufigsten brauchst: eine Terminliste für alles, worauf du wartest oder antworten musst, und ein Kontaktblatt mit Ansprechpersonen, Durchwahlen und Aktenzeichen. Eine Nachschlagetabelle ordnet über 40 typische Dokumente dem richtigen Fach zu, und derselbe Aufbau lässt sich mit einem einfachen Namensmuster auf den Rechner übertragen.

Das Set sagt bewusst nicht, welche Anmeldungen, Verträge oder Versicherungen du brauchst oder welche Fristen für dich gelten. Es hilft dir, das abzulegen, was bei dir anfällt.

Für wen? Gründerinnen und Gründer, die ihre Unterlagen von Anfang an sortiert haben wollen, auf Papier und auf dem Rechner.

Wichtig: Dies ist eine Ordnungshilfe, keine Rechts-, Steuer- oder Förderberatung. Welche Unterlagen du brauchst, welche Fristen gelten und wie lange du etwas aufbewahren musst, klärst du mit Gründungsberatung, Kammer oder Steuerkanzlei. Laufende Geschäftsbelege sind nicht Teil dieses Ordners. Beispiele sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.