Gruppenreise mit Freunden organisieren

Wer in der Clique eine gemeinsame Reise organisiert, hat meist die meiste Arbeit: Termine abfragen, Antworten hinterherlaufen, Unterkünfte vorschlagen, Geld einsammeln, Zimmer verteilen und am Ende abrechnen. Dieses Set gibt dir für jeden Schritt eine fertige Vorlage, damit du den Überblick behältst und nicht alles allein machen musst.

Du beginnst mit einer Abfragevorlage für Termine und Wünsche samt Auswertungstabelle und Regeln für eine faire Entscheidung. Mit der Aufgabenverteilung verteilst du Rollen wie Unterkunft, Kasse, Einkauf und Programm. Das Kosten- und Abrechnungsblatt zeigt an einem durchgerechneten Beispiel, wie ihr fair teilt, auch wenn nicht alle gleich lang bleiben. Zwölf Nachrichtenvorlagen für den Gruppenchat begleiten dich vom ersten Aufruf bis zum Dank nach der Reise. Der Zimmer- und Fahrtenplan hilft, Betten und Autoplätze transparent zu verteilen und Fahrtkosten zu teilen.

Alle Vorlagen lassen sich ausdrucken oder in Gruppenchat, Tabellenprogramm oder Notizen übertragen.

Für wen? Für alle, die für eine Freundesgruppe ein Wochenende oder eine Reise organisieren, egal ob Ferienhaus, Städtereise oder Hütte.

Wichtig: Das Set ist eine Organisations- und Formulierungshilfe, keine Rechts- oder Finanzberatung. Wenn du für andere buchst, lies die Buchungs- und Stornobedingungen genau und kläre vorher mit der Gruppe, wer bei Absagen welche Kosten trägt. Es werden keine Reiseanbieter, Unterkünfte oder Buchungsplattformen empfohlen. Alle Namen und Zahlen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.