KI-gestützte Entwicklungsprojekte kalkulieren: Aufwand schätzen

Ein KI-Assistent schreibt manchen Code in Minuten. Fertig ist das Projekt damit nicht: Vorschläge müssen gelesen, geprüft, getestet und oft nachgearbeitet werden. Und viele Auftraggeber haben gehört, dass "die KI das doch schnell macht". Diese Kalkulationshilfe zeigt, wie du Aufwand trotzdem nachvollziehbar schätzt, mit Spannen statt Punktwerten und mit eigenen Posten für Prüfung und Nacharbeit.

Ein Schätzverfahren in sieben Schritten führt vom Umfang bis zu Annahmen und Ausschlüssen. Eine Schätztabelle mit 20 typischen Arbeitspaketen und Aufschlägen je nach KI-Anteil gibt die Struktur vor; ein kleines Python-Skript rechnet Dreipunktschätzung, Aufschläge und Puffer. Vier Rechenbeispiele mit erfundenen Projekten zeigen, wo Spannen breit werden und warum ein schneller Prototyp noch keine Betriebsfassung ist.

Dazu kommen eine Liste mit 15 oft vergessenen Posten, eine Vorlage für Annahmen und Ausschlüsse im Angebot, ein Nachkalkulations-Bogen und sechs Schätzübungen mit Lösung.

Für wen? Für selbstständige Entwicklerinnen und Entwickler, Freiberufler und kleine Agenturen, die Angebote für Softwareprojekte schreiben und dabei mit KI-Assistenten arbeiten.

Wichtig: Keine Preis- oder Stundensatzempfehlungen, keine Aussagen über Zeitersparnis durch KI und keine Rechts-, Steuer- oder Vertragsberatung. Fragen zu Festpreis, Haftung, Rechten am Code und Steuern klärst du mit Fachleuten; das Heft enthält dafür eine Fragenliste. Die Aufschläge sind erfundene Startwerte zum Kalibrieren. Die Schätztabelle ist als Vorlage im PDF enthalten. Unabhängiger, werkzeugneutraler Leitfaden, kein Produkt eines Software-Herstellers und mit keinem Anbieter verbunden. Stand: Oktober 2026. Werkzeuge, Befehle und Versionen ändern sich – prüfe die Dokumentation deiner eigenen Werkzeuge. Mit KI-Unterstützung erstellt.