KI-Prompts für Auftragsklärung und Rückfragen

"Wir bräuchten mal was für unsere Website, am besten bis Monatsende. Was kostet das?" Wer auf solche Anfragen sofort ein Angebot schickt, schätzt ins Blaue. Die Rechnung kommt später: Korrekturschleifen, die niemand eingeplant hat, und Leistungen, die "doch selbstverständlich dabei" sein sollten. Dieses Prompt-Paket hilft dir, vor dem Angebot zu klären, was wirklich gebraucht wird.

Grundlage ist ein Briefing-Gerüst mit zwölf Pflichtangaben, von Anlass und Ziel bis zu Korrekturrunden und Rahmenbedingungen. 25 Prompts lassen einen KI-Chat jede Anfrage dagegen prüfen und sauber trennen, was dasteht, was sich nur vermuten lässt und was fehlt. Zehn weitere Prompts machen daraus Rückfragen-Mails, die kurz und freundlich sind und sich leicht beantworten lassen, etwa als Fragen zum Ankreuzen.

Am Ende steht eine Zusammenfassung auf einer halben Seite, die dein Kunde mit einem Wort bestätigen kann. Vier Beispiel-Dialoge zeigen den Ablauf vom Einzeiler bis zur bestätigten Fassung, einschließlich der Stellen, an denen du den KI-Chat korrigieren musst.

Für wen? Freiberufler mit Projektaufträgen, etwa in Text, Gestaltung, Fotografie, Programmierung, Beratung, Training oder Übersetzung.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. Vertragsinhalte wie Nutzungsrechte, Haftung, Abnahme und Zahlungsbedingungen klärst du mit einer Rechtsberatung oder deinem Berufsverband. Die Zusammenfassung ersetzt weder Angebot noch Vertrag. Dass es keine Missverständnisse oder Nacharbeiten mehr gibt, kann das Paket nicht zusichern. Ergebnisse eines KI-Chats musst du prüfen, und du solltest keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten eingeben. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.