KI-Prompts für Einkauf und Lieferantenkontakt

Wer in einem kleinen Betrieb nebenbei einkauft, kennt das: Die Anfrage ist in zwei Zeilen geschrieben, der Lieferant fragt nach Menge, Termin und Lieferort, und die Angebote, die schließlich kommen, lassen sich nicht nebeneinanderlegen. Dieses Paket enthält 38 Prompts, mit denen dir ein KI-Chat vollständige Anfragen und klare Lieferantenmails entwirft.

Acht Prompts bringen unterschiedlich aufgebaute Angebote in eine Tabelle: dieselbe Einheit, alle Nebenkosten, fehlende Angaben markiert, Rechenweg sichtbar. Dazu gibt es eine Vergleichstabelle zum Übertragen ins Tabellenprogramm, mit Faktenteil, gewichteter Bewertung und Entscheidungsfeld.

Die Checkliste "Angaben, die in jede Anfrage gehören" hilft dir schon vor dem ersten Prompt. Reklamationen sind als sachliche Schilderung mit klarer Bitte formuliert, ohne rechtliche Wertung.

Für wen? Einkäuferinnen und Einkäufer in kleinen Betrieben sowie alle, die den Einkauf neben anderen Aufgaben erledigen.

Wichtig: Das Paket ist eine Formulierungs- und Organisationshilfe und keine Rechtsberatung. Fragen zu Verträgen, Gewährleistung, Verzug oder Fristen klärst du mit Fachleuten. Es verspricht keine Einsparungen und keine bestimmte Zeitersparnis. Bitte keine vertraulichen Angaben wie Lieferantennamen mit Preisen oder Verträge in einen KI-Chat eingeben und alle Ergebnisse prüfen, vor allem Rechenergebnisse. Alle Namen, Preise und Mengen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.