Aufträge für KI-Agenten schreiben

Ein KI-Agent füllt jede Lücke im Auftrag mit einer Annahme. Steht dort nur "Kümmere dich um die Anfragen", erfährst du erst am Ergebnis, was er darunter verstanden hat. Dieses Vorlagen-Set gibt dir eine feste Form, in der nichts Wichtiges fehlt: Ziel, Ausgangslage, Material und Werkzeuge, Vorgehen, Grenzen, Rückfragen und Abbruch, Ergebnisform und Abschlussbericht.

Zwölf ausformulierte Beispielaufträge decken typische Büroaufgaben ab, von Antwortentwürfen über Angebotsvergleiche und Recherchen bis zur Reisevorbereitung. Alle sind so geschrieben, dass der Agent vorbereitet und ein Mensch prüft, sendet und entscheidet. Die Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Dazu kommen fertige Formulierungen für Grenzen und Rückfragepflichten, eine Vorlage für Erfolgskriterien, mit der du Ergebnisse prüfst, und acht Fehlerbilder schlechter Aufträge mit der jeweils besseren Fassung. Das Set beschreibt kein bestimmtes Programm und macht deutlich, was ein Auftrag nicht leisten kann: Er ersetzt weder enge Berechtigungen noch die Prüfung durch einen Menschen.

Für wen? Anwender, die KI-Agenten einrichten oder ihnen regelmäßig Aufgaben geben: Büroleitungen, Selbstständige, Assistenzen und technisch interessierte Mitarbeitende in kleinen Betrieben.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungshilfe, keine technische Anleitung und keine Rechtsberatung. Auch ein guter Auftrag garantiert kein richtiges Ergebnis. KI-Agenten machen Fehler; Ergebnisse müssen geprüft und Handlungen mit Folgen von Menschen freigegeben werden. Keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten ungeprüft eingeben. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.