Chat, Automatisierung oder Agent?

Für dieselbe Büroaufgabe gibt es heute drei Wege: einen KI-Chat fragen, eine feste Automatisierung einrichten oder einen KI-Agenten darauf ansetzen. Wer ohne Plan wählt, landet leicht bei der aufwendigsten Lösung, obwohl eine einfache gereicht hätte. Diese Arbeitsblätter führen dich in wenigen Minuten je Aufgabe zu einer begründeten Entscheidung.

Ein Entscheidungsbaum mit sieben Fragen passt als Übersicht auf eine Seite und führt bewusst erst spät zum Agenten. Eine Vergleichstabelle stellt die drei Ansätze nach zwölf Merkmalen nebeneinander, von der Einrichtung über die Kosten bis zum nötigen Kontrollaufwand. Mit dem Arbeitsblatt zerlegst du eine eigene Aufgabe in Schritte und siehst, welcher Ansatz dazu passt, auch die oft übersehene Mischform aus festem Ablauf und einem einzelnen KI-Schritt.

Zehn Beispielaufgaben aus dem Büroalltag zeigen mit Begründung, warum die Empfehlung so ausfällt. Die Warnliste nennt zwölf Zeichen dafür, dass ein Agent zu viel des Guten wäre, und die Mindestbedingungen, falls du dich doch dafür entscheidest.

Für wen? Inhaber und Entscheider in kleinen Betrieben, Büroleitungen und Selbstständige, die überlegen, welche Aufgaben sie mit KI oder Automatisierung angehen.

Wichtig: Die Arbeitsblätter sind eine Entscheidungshilfe, keine technische Beratung und keine Rechtsberatung. Sie beschreiben keine bestimmten Programme und versprechen keine Zeit- oder Kostenersparnis. Ergebnisse von KI müssen geprüft, Handlungen mit Folgen von Menschen freigegeben werden. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.