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Kundenstimmen einholen: Fragen und Anschreiben

PDF zum Ausdrucken · 19 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Zufriedene Kunden gezielt um ein paar Sätze bitten

Für wen: Dienstleister ohne veröffentlichte Kundenstimmen

Das steckt drin

  • 6 Anschreiben für verschiedene Zeitpunkte, jeweils mit Betreffzeile, plus kurze Dankmail
  • Fragebogen mit 8 Leitfragen, Kurzfragebogen zum Mitschicken und Ablauf für das Gespräch
  • Vorlage für die Freigabe-Anfrage mit ausgefülltem Beispiel, Texten für spätere Änderungen und Prüfliste
  • Beispiele für gekürzte Kundenstimmen: sechs erfundene Muster mit Regeln fürs Kürzen
  • Übersicht mit 14 Einsatzorten, passender Länge und Hinweisen zur Darstellung

Beschreibung

Zufriedene Kunden gibt es, nur auf der Webseite steht davon nichts. Die Bitte um ein paar Sätze wird aufgeschoben, weil sie sich unangenehm anfühlt und weil niemand weiß, wie man sie formuliert, ohne aufdringlich zu wirken. Dieses Set nimmt dir das Formulieren ab: sechs Anschreiben für sechs Zeitpunkte, vom frischen Auftrag bis zur Zusammenarbeit von vor einem Jahr.

Damit mehr zurückkommt als "War super, gerne wieder", stellst du Fragen. Der Fragebogen enthält acht Leitfragen mit Erklärung, drei Kombinationen für die Mail, einen Kurzfragebogen zum Mitschicken und Nachfragen für knappe Antworten. Wie aus einer langen Rückmeldung zwei ehrliche Sätze werden, zeigen sechs Vorher-nachher-Muster. Sie sind alle erfunden und als Muster gekennzeichnet, eines zeigt bewusst eine Kürzung, die zu weit geht.

Veröffentlicht wird nur, was der Kunde gesehen und freigegeben hat. Dafür gibt es eine Vorlage für die Freigabe-Anfrage mit vier Antwortmöglichkeiten. Was rechtlich nötig ist, sagt das Set nicht. Es gibt dir stattdessen elf Fragen für das Gespräch mit Fachleuten mit.

Für wen? Dienstleister ohne veröffentlichte Kundenstimmen, die echte Rückmeldungen ihrer Kunden einholen und sauber abstimmen möchten.

Wichtig: Dies ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung. Das Set sagt nicht, was beim Einholen, Kürzen und Veröffentlichen von Kundenstimmen und Bewertungen erlaubt oder erforderlich ist, welche Einwilligungen nötig sind oder was beim Datenschutz gilt. Das klärst du mit Fachleuten. Es gibt keine Zusage, dass Kunden antworten oder dass Kundenstimmen zu Aufträgen führen. Alle Kundenstimmen im Set sind erfundene Muster und dürfen nicht als eigene verwendet werden. Alle Namen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du dieses Vorlagen-Set
  2. 6 Anschreiben für verschiedene Zeitpunkte
  3. Fragebogen mit 8 Leitfragen
  4. Vorlage für die Freigabe-Anfrage
  5. Beispiele für gekürzte Kundenstimmen
  6. Übersicht: Wo Kundenstimmen eingesetzt werden können
Häufige Fragen

Kann ich die Beispiel-Kundenstimmen auf meine Webseite stellen?

Nein. Sie sind erfunden und zeigen nur, wie man kürzt. Auf deine Seite gehören ausschließlich echte, freigegebene Stimmen deiner Kunden.

Reicht die Freigabe-Vorlage rechtlich aus?

Das beantwortet das Set nicht. Die Vorlage hilft beim klaren Formulieren. Ob sie für deinen Zweck genügt, klärst du mit einer Fachperson.

Sind die Anschreiben in Du- oder Sie-Form?

In der Du-Form. Sie lassen sich leicht in die Sie-Form umstellen.

Geht es auch um Bewertungen auf Portalen?

Nur am Rand. Das Set ist für Kundenstimmen gedacht, die du selbst einholst und zeigst. Fragen zu Bewertungen stehen auf der Liste für Fachleute.

Was mache ich, wenn ein Kunde Nein sagt?

Dann bleibt es dabei. Die Anschreiben sind so formuliert, dass ein Nein leichtfällt.

In welchem Format kommt das Produkt?

Als PDF. Die Texte überträgst du in dein Mailprogramm.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.6 MB
Seitenzahl
19
Version
1.1
Letztes Update
14. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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