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Mappe für Elternvertreter

PDF zum Ausdrucken · 28 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Vorlagen für Kontakte, Umfragen und Klassenkasse

Für wen: Gewählte Elternvertreter in Kita und Schule

Das steckt drin

  • Kontaktliste mit Einwilligungsfeld (zwei Seiten für bis zu 30 Familien) und Einwilligungsblatt zum Verteilen
  • 16 Nachrichtenvorlagen an die Eltern
  • Vorlage Klassenkasse: Beispiel, Kassenbuch (2 Seiten), Einzahlungsliste für 30 Kinder, Kassenbericht mit Begleittext
  • Planer für Klassenfeste und Geschenke mit Aufgabenplan, Mitbringliste, Geschenkplaner und Kartentext
  • Protokollvorlage auf zwei Seiten und ein ausgefülltes Beispiel

Beschreibung

Gewählt, und dann? Viele Elternvertreterinnen und Elternvertreter starten ohne Übergabe, ohne Liste und ohne Ordner. Diese Mappe gibt dir die Vorlagen für die Aufgaben, die in fast jeder Klasse und Kitagruppe anfallen: Kontakte sammeln, Eltern informieren, Geld verwalten, Feste planen und Treffen protokollieren.

Herzstück sind 16 fertige Nachrichten, von der Vorstellung nach der Wahl über Einladungen, Sammlungen und Zahlungserinnerungen bis zur Bitte um Ruhe im Gruppenchat. Die Kontaktliste hat Spalten dafür, wofür Familien ihre Daten freigegeben haben, und ein Einwilligungsblatt zum Verteilen. Kassenbuch, Einzahlungsliste und Kassenbericht sorgen für Transparenz beim Geld.

Weil beim Ehrenamt schnell Fragen zu Datenschutz, Fotos und Elternlisten auftauchen, gibt es eine Fragenliste, die du mit Schul- oder Kitaleitung und Datenschutzbeauftragten klärst, bevor du loslegst.

Für wen? Gewählte Elternvertretungen in Kita und Schule, ihre Stellvertretungen und alle, die das Amt im nächsten Jahr übernehmen wollen.

Wichtig: Die Mappe ist eine Organisations- und Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung. Was an deiner Einrichtung zu Datenschutz, Fotos, Elternlisten, Chatgruppen und Klassenkasse gilt, klärst du mit Leitung, Träger und Datenschutzbeauftragten. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du die Mappe
  2. Kontaktliste mit Einwilligungsfeld
  3. Nachrichtenvorlagen an die Eltern
  4. Vorlage Klassenkasse
  5. Planer für Klassenfeste und Geschenke
  6. Protokollvorlage
Häufige Fragen

Passt die Mappe für Kita und Schule?

Ja. Die Vorlagen sprechen von "Klasse/Gruppe", du setzt ein, was passt.

Ist das Einwilligungsblatt rechtlich geprüft?

Nein. Es ist eine Formulierungshilfe. Wenn die Einrichtung ein eigenes Formular vorgibt, verwende dieses.

Kann ich die Nachrichten in einer Chatgruppe verschicken?

Ja, die Texte funktionieren per E-Mail, Verteiler, Chat oder als Zettel. Ob eine Chatgruppe genutzt wird, klärt ihr in der Klasse und mit der Einrichtung.

Brauche ich ein eigenes Konto für die Klassenkasse?

Das hängt von euren Absprachen und den Regeln der Einrichtung ab. Die Fragenliste im Kapitel zur Klassenkasse hilft beim Klären.

Wie viele Familien passen in die Listen?

Kontakt- und Einzahlungsliste haben Platz für 30 Kinder. Für größere Gruppen kopierst du eine Seite.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.7 MB
Seitenzahl
28
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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