Wenn ich plötzlich ausfalle: Notfallmappe für Selbstständige

Wer allein arbeitet, hat meist keine Vertretung. Welcher Kunde am Freitag auf den Entwurf wartet, wo die Unterlagen liegen und wen man zuerst anrufen müsste, weißt nur du. Fällst du plötzlich ein paar Wochen aus, steht deine Familie oder eine befreundete Person vor einem Rätsel.

Diese Notfallmappe hilft dir, das Wichtigste so aufzuschreiben, dass eine Vertrauensperson in den ersten Tagen handeln kann: Übersichten für laufende Aufträge und Zusagen, eine nach Dringlichkeit sortierte Kontaktliste, fertige Texte für Kunden, Mailbox und Abwesenheitsnotiz und ein Absprachebogen für das Gespräch mit deiner Vertrauensperson.

Bei den Zugängen gilt eine klare Regel: In die Mappe kommen keine Passwörter, PINs oder Codes. Du hältst nur fest, wo Zugänge hinterlegt sind und wie im Ernstfall geklärt wird, wer daran kommt. Alles, was rechtlich, steuerlich oder bei Versicherungen zu klären ist, steht als Fragenliste für Fachleute drin.

Für wen? Solo-Selbstständige und Inhaber kleiner Betriebe, die keine feste Vertretung haben.

Wichtig: Die Mappe ist eine Ordnungshilfe und keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Sie ersetzt keine Vollmacht. Was deine Vertrauensperson rechtlich tun darf und was bei Bank, Behörden oder Versicherungen gilt, klärst du bitte mit Fachleuten. Mit KI-Unterstützung erstellt.