Planer für wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen

Datensicherung prüfen, Unterlagen für die Steuerberatung zusammenstellen, Wartung beauftragen, Verträge durchsehen: Keine dieser Aufgaben ist schwer. Schwer ist nur, im richtigen Moment daran zu denken. Solange das alles im Kopf wohnt, meldet es sich zur falschen Zeit oder gar nicht.

Dieser Planer holt alle wiederkehrenden Aufgaben auf Papier und von dort in den Kalender. Mit dem Sammelbogen und Gedächtnisstützen für zwölf Bereiche trägst du zusammen, was sich bei dir wiederholt. Die Jahresübersicht zeigt, wie voll welcher Monat wird. Die Vorlage für Erinnerungsregeln erklärt, wie ein Kalendereintrag aussehen muss, damit er Arbeit auslöst und nicht weggeklickt wird.

Dazu kommen eine Zuständigkeitsliste mit Vertretung, ein Notfallzettel für Ein-Personen-Betriebe und ein Quartals-Check, der den Planer aktuell hält. Gesetzliche Fristen stehen bewusst nicht drin: Die erfragst du bei deinen Fachleuten und trägst sie selbst ein.

Für wen? Selbstständige und Büroleitungen, die Regelaufgaben und Termine nicht länger im Kopf behalten wollen.

Wichtig: Organisationshilfe, keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Der Planer enthält keine gesetzlichen Fristen und keine Pflichtenliste und garantiert nicht, dass keine Frist versäumt wird. Welche Termine für deinen Betrieb gelten, klärst du mit Steuerberatung und zuständigen Stellen. Kein Kalenderprogramm, keine App. Beispiele und Namen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.