Protokollvorlagen für Besprechungen

Du sollst die Besprechung protokollieren und gleichzeitig mitdenken, mitreden und hinterher noch wissen, wer was bis wann erledigt? Mit fertigen Vorlagen wird das deutlich einfacher. Dieses Set gibt dir sechs Protokollvorlagen für die häufigsten Anlässe: Ergebnisprotokoll, Verlaufsprotokoll, Kurzprotokoll, Projektbesprechung, Teamrunde und Gespräch mit Externen, jeweils mit kurzem Beispiel.

Dazu kommt ein Mitschreibbogen mit Kürzeln für die Sitzung selbst, damit du nicht schon während der Besprechung schöne Sätze bauen musst. Für das Ausformulieren danach gibt es 120 Formulierungen für Beschlüsse, Aufträge, Abstimmungen, Vertagungen und Meinungsverschiedenheiten, sortiert nach Situation.

Am Ende stehen eine fortlaufende Aufgabenliste mit Terminen und eine Checkliste vor dem Versand, dazu zwei Begleittexte für die E-Mail und Hinweise, wie du mit Korrekturwünschen umgehst.

Für wen? Angestellte, die regelmäßig oder gelegentlich Besprechungen protokollieren, in Team, Projekt, Verein oder Verwaltung.

Wichtig: Das Set ist eine Organisations- und Formulierungshilfe, keine Rechtsauskunft. Besondere Vorschriften für Gremien, Aufbewahrung und Datenschutz klärst du mit der zuständigen Stelle. Alle Namen und Firmen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.