Teilnehmer-Mails für Workshops: Anmeldung bis Dank

Vor jedem Workshop fallen dieselben Mails an: Die Anmeldung ist angekommen, der Platz ist sicher, hier ist die Rechnung, so finden Sie den Raum, bitte denken Sie an übermorgen. Wer das jedes Mal neu schreibt, vergisst irgendwann die Hausnummer oder den Wochentag. Dieses Set enthält 22 Mailvorlagen, die du einmal an deinen Workshop anpasst und dann bei jedem Termin wieder nimmst.

Die Vorlagen decken auch die Fälle ab, für die man ungern Worte sucht: Der Kurs ist voll und jemand soll auf die Warteliste. Ein Platz wird frei und der Nachrücker braucht eine Frist. Es gibt zu wenige Anmeldungen, du wirst krank, der Termin muss verlegt werden. Alle Mails sind in der Sie-Form geschrieben, mit Betreffzeile und Platzhaltern in eckigen Klammern.

Dazu kommen ein Versand-Zeitplan zum Abhaken und eine Infoblatt-Vorlage für Präsenz- und Online-Termine. Wo es um Geld zurück, Fristen und Teilnehmerdaten geht, steht in den Mails bewusst nur eine Klammer für deine eigene Regelung. Eine Fragenliste hilft dir, diese Punkte mit Fachleuten zu klären.

Für wen? Für alle, die Workshops, Seminare oder Kurse anbieten und die Anmeldungen selbst betreuen, ob in Präsenz oder online.

Wichtig: Das Set ist eine Formulierungshilfe und keine Rechts- oder Steuerberatung. Es enthält keine Stornoregeln, keine Teilnahmebedingungen und keine Aussagen zu Rechnungsangaben oder zum Datenschutz; dazu gibt es eine Fragenliste für Fachleute. Die Vorlagen versprechen weder mehr Anmeldungen noch weniger Absagen. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.