Workshop kalkulieren: Kosten, Plätze, Preis

Was soll der Workshop kosten? Oft entscheidet das Bauchgefühl, und erst nach dem Termin zeigt sich, ob nach Raum, Material und der eigenen Arbeitszeit etwas übrig bleibt. Diese Arbeitsblätter drehen die Reihenfolge um: erst rechnen, dann den Preis festlegen.

Du sammelst auf dem Kostenblatt, was unabhängig von der Teilnehmerzahl anfällt und was pro Person dazukommt, einschließlich deiner eigenen Stunden. Das Rechenblatt führt dich in wenigen Schritten zur Mindestteilnehmerzahl, und der Variantenvergleich stellt drei Preise nebeneinander. So siehst du, was jeder Preis von dir verlangt: einen ausgebuchten Kurs oder nur zwei Drittel der Plätze.

Ein vollständig durchgerechnetes Beispiel mit erfundenen Zahlen zeigt jeden Zwischenschritt zum Nachrechnen. Für den Tag, an dem zu wenige Anmeldungen da sind, gibt es eine eigene Entscheidungshilfe: Sie vergleicht, was Durchführen und was Absagen kostet, und fragt nach den Punkten, die keine Zahl beantwortet.

Für wen? Für alle, die Präsenz- oder Online-Workshops auf eigene Rechnung anbieten und ihren Preis nachvollziehbar herleiten möchten.

Wichtig: Die Arbeitsblätter sind eine Rechen- und Organisationshilfe, keine Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung. Sie empfehlen keinen Preis und keinen Stundensatz und sagen nichts darüber, wie viele Menschen sich bei einem bestimmten Preis anmelden. Alle Beispielzahlen und Namen sind erfunden. Umsatzsteuer, Verträge und Regeln für Absagen klärst du mit Fachleuten. Kein Gewinnversprechen. Mit KI-Unterstützung erstellt.