Stundensatz kalkulieren: Arbeitsblätter mit Rechenweg

Viele Dienstleister schätzen ihren Stundensatz: ein Blick auf andere, ein kleiner Abschlag, eine runde Zahl. Ob dieser Satz Kosten und Lebensunterhalt deckt, bleibt offen. Diese Arbeitsblätter drehen die Richtung um. Du rechnest von deinem Jahresbedarf und von den Stunden aus, die du wirklich in Rechnung stellen kannst.

Das erste Rechenblatt sammelt deine Kosten in vier Blöcken: betriebliche Kosten, privater Bedarf, Rücklagen sowie Steuern, Abgaben, Versicherungen und Vorsorge. Für den letzten Block nennen die Blätter bewusst keine Sätze und keine Beträge. Du bekommst die Posten zum Selbstausfüllen und sieben Fragen für das Gespräch mit einer Steuerberatung. Das zweite Rechenblatt führt Zeile für Zeile vom Kalenderjahr zu den verrechenbaren Stunden, mit einer Vorlage für vier Wochen Zeiterfassung.

Ein durchgerechnetes Beispiel mit erfundenen Zahlen zeigt jeden Schritt samt Nachrechnung, dazu eine Kurzfassung für Nebenberufliche. Im Vergleichsblatt rechnest du drei Szenarien und siehst in einer Gegenrechnung, welche Lücke oder welcher Überschuss bei einem festen Satz und unterschiedlicher Auslastung entsteht.

Für wen? Für Dienstleister und Selbstständige, haupt- oder nebenberuflich, die ihren Stundensatz bisher geschätzt haben und ihn auf eine nachvollziehbare Rechnung stellen möchten.

Wichtig: Die Arbeitsblätter sind eine Rechenhilfe, keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung. Sie nennen keine Steuersätze, Beitragssätze oder Versicherungsbeiträge; diese Posten trägst du selbst ein und klärst sie mit einer Steuerberatung. Das Beispiel rechnet deshalb bis zu einem Zwischenergebnis ohne diese Posten und zeigt, wie du deine Beträge ergänzt. Das Ergebnis ist eine rechnerische Untergrenze, keine Preisempfehlung und keine Zusage, dass Kunden diesen Satz zahlen. Alle Zahlen in den Beispielen sind erfunden und keine Richtwerte. Mit KI-Unterstützung erstellt.