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Überlastung ansprechen bei der Führungskraft

PDF zum Ausdrucken · 19 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Leitfaden mit Vorbereitungsbögen und Formulierungen

Für wen: Angestellte mit dauerhaft zu hoher Arbeitsmenge

Das steckt drin

  • Aufgaben- und Zeiterfassung für zwei Wochen: Aufgabenliste, Tagesblatt, Zwei-Wochen-Übersicht und Auswertung mit Beispiel
  • Priorisierungsvorschlag zum Mitbringen, mit acht Lösungsbausteinen und ausgefülltem Beispiel
  • Gesprächsablauf in sechs Phasen mit Formulierungen, plus Terminanfrage und Vorbereitungs-Check
  • Antworten auf zehn typische Reaktionen, dazu Sätze für den Fall, dass das Gespräch kippt
  • Protokollvorlage und drei E-Mail-Vorlagen für Absprachen und das Nachfassen

Beschreibung

Die Aufgabenliste wächst seit Monaten, und du überlegst, wie du das ansprechen kannst, ohne dass es nach Jammern klingt. Dieser Leitfaden hilft dir, das Gespräch mit deiner Führungskraft sachlich vorzubereiten: mit Zahlen statt Gefühlen und mit einem Vorschlag statt einer Beschwerde.

Du erfasst zunächst zwei Wochen lang, wohin deine Zeit geht, und wertest das auf einer Seite aus. Daraus entsteht ein Priorisierungsvorschlag, den du ins Gespräch mitbringst. Für das Gespräch selbst bekommst du einen Ablauf in sechs Phasen mit ausformulierten Sätzen, von der Terminanfrage bis zur Zusammenfassung am Ende.

Weil nicht jede Führungskraft sofort verständnisvoll reagiert, enthält der Leitfaden Antworten auf zehn typische Reaktionen. Vier Vorlagen für das Festhalten der Absprachen sorgen dafür, dass das Besprochene nicht versandet.

Für wen? Angestellte, deren Arbeitsmenge dauerhaft zu hoch ist und die das sachlich bei ihrer Führungskraft ansprechen möchten.

Wichtig: Dies ist eine Organisations- und Formulierungshilfe. Sie kann kein bestimmtes Gesprächsergebnis versprechen. Sie ist keine Rechtsberatung: Fragen zu Arbeitszeit und Überstunden klärst du bitte anhand deines Arbeitsvertrags, mit dem Betriebsrat oder mit arbeitsrechtlichen Fachleuten. Sie ist auch keine medizinische Beratung: Bei gesundheitlichen Beschwerden wende dich an deine Hausarztpraxis oder den Betriebsarzt. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du diesen Leitfaden
  2. 1. Aufgaben- und Zeiterfassung für zwei Wochen
  3. 2. Priorisierungsvorschlag zum Mitbringen
  4. 3. Gesprächsablauf mit Formulierungen
  5. 4. Antworten auf typische Reaktionen
  6. 5. Protokollvorlage für Absprachen
Häufige Fragen

Muss ich wirklich zwei Wochen erfassen?

Zwei Wochen geben ein belastbares Bild. Wenn es dringend ist, reichen auch einige Tage, dann sagst du im Gespräch dazu, dass es ein Ausschnitt ist.

Sind die Formulierungen in Du- oder Sie-Form?

Die Gesprächssätze stehen in der Sie-Form und lassen sich leicht ins Du übertragen.

Was, wenn meine Führungskraft abblockt?

Kapitel 4 enthält Antworten auf zehn typische Reaktionen und Hinweise, an wen du dich wenden kannst, wenn sich nichts ändert.

Sagt mir der Leitfaden, welche Rechte ich bei Überstunden habe?

Nein. Das ist eine arbeitsrechtliche Frage, die von deinem Vertrag und deinem Betrieb abhängt. Der Leitfaden verweist dafür auf Betriebsrat und Fachleute.

Hilft der Leitfaden bei Erschöpfung?

Er hilft bei der Vorbereitung eines Gesprächs über die Arbeitsmenge. Gesundheitliche Fragen gehören in ärztliche Hände.

In welcher Form bekomme ich das Produkt?

Als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen, für den eigenen Gebrauch.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.6 MB
Seitenzahl
19
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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