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Aufträge weitergeben: Briefing für Kooperationspartner

PDF zum Ausdrucken · 26 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Aufgaben so übergeben, dass das Ergebnis passt

Für wen: Freelancer, die Teilaufgaben an Kollegen abgeben

Das steckt drin

  • Briefingvorlage mit neun Abschnitten und Zusatzfeldern, ausgefülltem Beispiel, Gegenprobe und Tabelle der häufigsten Lücken
  • Absprachen-Bogen zu Umfang und Terminen, mit Feldern für Zusammenarbeit, vereinbarte Vergütung und Rahmenpunkte, ausgefülltem Beispiel und Änderungsprotokoll
  • Qualitäts-Checkliste: Grundprüfung und Ergänzungen für Texte, Gestaltung und Bild, Programmierung, Recherche und Daten
  • Rückmeldebogen: Teil A für deine Rückmeldung an den Partner, Teil B mit acht Fragen für seine Rückmeldung an dich
  • Übersicht vergebener Aufgaben mit sieben Statuswerten, Beispiel, Wochenroutine, Partnerliste und Halbjahresblick

Beschreibung

Wer als Freelancer wächst, gibt irgendwann Teilaufgaben ab und stellt fest: Ein kurzes Telefonat und zwei weitergeleitete Mails sind kein Briefing. Das Ergebnis ist ordentlich gemacht und passt trotzdem nicht, weil vieles nur in deinem Kopf stand. Dieses Vorlagen-Set hilft dir, es aufzuschreiben.

Die Briefingvorlage führt in neun Abschnitten von der Aufgabe über Ergebnis, Vorgaben und Abgrenzung bis zum Maßstab, an dem du prüfst. Im Absprachen-Bogen haltet ihr fest, was zu Umfang, Terminen und Zusammenarbeit gilt. Ein durchgehendes Beispiel aus der Bildbearbeitung zeigt, wie ausgefüllte Unterlagen aussehen.

Für die Prüfung gibt es eine Qualitäts-Checkliste mit vier Ergänzungen nach Art der Arbeit, für danach einen Rückmeldebogen in beide Richtungen und eine Übersicht aller vergebenen Aufgaben. Rechtliche und steuerliche Fragen zur Zusammenarbeit beantwortet das Set bewusst nicht; sie sind als Fragenliste für Fachleute enthalten.

Für wen? Freelancer, die Teilaufgaben an Kolleginnen und Kollegen abgeben oder damit anfangen möchten.

Wichtig: Das Set ist eine Organisations- und Formulierungshilfe. Es verspricht keine passenden Ergebnisse und ersetzt keinen Vertrag mit Kooperationspartnern. Es ist keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung: Fragen zur Weitergabe von Aufträgen, zur Einordnung der Zusammenarbeit (auch Scheinselbstständigkeit), zu Nutzungsrechten, Vertraulichkeit, Datenschutz, Haftung, Steuern und Abgaben klärst du mit Fachleuten. Honorarempfehlungen enthält es nicht. Alle Namen und Projekte in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du dieses Vorlagen-Set
  2. Was abgeben und was vorab klären
  3. Briefingvorlage
  4. Absprachen-Bogen zu Umfang und Terminen
  5. Qualitäts-Checkliste
  6. Rückmeldebogen
  7. Übersicht vergebener Aufgaben
Häufige Fragen

Enthält das Set einen Mustervertrag für Kooperationspartner?

Nein. Der Absprachen-Bogen ist eine Gedächtnisstütze für euch beide, kein Vertrag. Was vertraglich nötig ist, klärst du mit Fachleuten; die Fragen dafür liegen bei.

Für welche Berufe passt das?

Für alle, die abgrenzbare Teilaufgaben weitergeben: Gestaltung, Text, Entwicklung, Übersetzung, Recherche und Ähnliches. Das Beispiel stammt aus der Bildbearbeitung.

Sagt mir das Set, was ich Partnern zahlen soll?

Nein. Es gibt Felder, in die ihr eure Vereinbarung eintragt, aber keine Empfehlung zu Honoraren oder Abrechnungsmodellen.

Ich gebe nur gelegentlich kleine Aufgaben ab. Ist das nicht zu viel Aufwand?

Bei kleinen Aufgaben reichen im Briefing ein bis zwei Sätze je Abschnitt. Die Vorlage lässt sich so knapp ausfüllen, wie die Aufgabe es erlaubt.

Hilft das Set auch, wenn ich selbst Aufgaben von Kollegen übernehme?

Ja, indirekt: Du kannst die Briefingvorlage als Fragenliste nutzen, um ein fehlendes Briefing einzufordern.

In welchem Format kommen die Vorlagen?

Als PDF. Die Tabellen überträgst du in dein Textprogramm oder Tabellenprogramm.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.6 MB
Seitenzahl
26
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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