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Betreuungsgespräche gut nutzen

PDF zum Ausdrucken · 22 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Fragen bündeln, Stand zeigen und Absprachen festhalten

Für wen: Studierende mit seltenen Betreuungsterminen

Das steckt drin

  • Vorbereitungsbogen je Termin (ausführlich und als Kurzfassung), mit ausgefülltem Beispiel und Tabelle "unklare Frage, klare Frage"
  • Fragenliste nach Arbeitsphase (Themenfindung, Exposé, Recherche und Methode, Schreiben, Endspurt, nach der Abgabe)
  • Fragenliste für das Prüfungsamt
  • Acht Mailvorlagen: erste Anfrage, Terminanfrage, Nachfassen, Zwischenstand vor dem Termin, kurzer Zwischenstand, Zusammenfassung, Termin verschieben, Bitte um Rückmeldung zu einem Entwurf
  • Gesprächsprotokoll mit Beispiel

Beschreibung

Betreuungstermine sind knapp. Oft bleiben 20 Minuten, und bis zum nächsten Termin vergehen Wochen. Wer ohne klare Fragen hineingeht, kommt mit einem guten Gefühl, aber ohne Entscheidungen wieder heraus. Und was mündlich abgesprochen wurde, ist später nur noch ungefähr in Erinnerung.

Diese Arbeitsblätter begleiten dich rund um jeden Termin: Mit dem Vorbereitungsbogen bringst du Stand und Fragen auf einen Bogen, für kurze Termine gibt es eine Kurzfassung auf einer Seite. Die Fragenliste nach Arbeitsphase zeigt, welche Fragen von der Themenfindung bis nach der Abgabe sinnvoll sind. Fertige Mailvorlagen helfen bei Terminanfrage, Zwischenstand, Nachfassen und Zusammenfassung. Das Gesprächsprotokoll und die Übersicht aller Absprachen sorgen dafür, dass nichts verloren geht.

Fragen zu Prüfungsordnung, Fristen und Formvorgaben beantworten die Blätter nicht. Dafür gibt es eine eigene Fragenliste für das Prüfungsamt.

Für wen? Studierende, die eine Bachelor- oder Masterarbeit schreiben und ihre Betreuungstermine besser nutzen wollen.

Wichtig: Die Arbeitsblätter sind eine Organisations- und Formulierungshilfe. Verbindliche Auskünfte zu Prüfungsordnung, Fristen und Formvorgaben bekommst du von Betreuung oder Prüfungsamt. Alle Namen und Daten in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du diese Arbeitsblätter
  2. Vorbereitungsbogen je Termin
  3. Fragenliste nach Arbeitsphase
  4. Vorlagen für Terminanfrage und Zwischenstand
  5. Gesprächsprotokoll und Übersicht aller Absprachen
Häufige Fragen

Passt das auch für Hausarbeiten oder Projektarbeiten?

Ja. Der Vorbereitungsbogen und das Protokoll funktionieren für jede Arbeit mit Betreuung.

Was, wenn meine Betreuung keine Mails vorab möchte?

Dann lässt du die Zwischenstand-Mail weg und nutzt den Bogen nur für dich. Die Anleitung empfiehlt, im ersten Termin nach den Vorlieben zu fragen.

Sind die Mails förmlich genug?

Die Vorlagen sind höflich und sachlich. Die Anrede passt du an die Gepflogenheiten deines Fachs an.

Hilft das bei Problemen mit der Betreuung?

Die Übersicht aller Absprachen ist eine sachliche Grundlage, falls Rückmeldungen sich widersprechen. Bei ernsthaften Problemen nennt die Anleitung mögliche Anlaufstellen an der Hochschule.

Kann ich die Blätter am Rechner ausfüllen?

Das PDF ist zum Ausdrucken gedacht. Die Tabellen lassen sich leicht in ein eigenes Dokument übertragen.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.7 MB
Seitenzahl
22
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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