Aufgaben klar delegieren

"Bis ich das erklärt habe, hab ich es auch selbst gemacht." Mit diesem Satz bleiben viele Teamleitungen auf ihren Aufgaben sitzen, arbeiten abends nach und werden zum Engpass im eigenen Team. Delegieren scheitert dabei selten am Willen, sondern an ungenauen Aufträgen, ungeklärtem Spielraum und einem Nachfragen, das entweder zu oft oder gar nicht stattfindet.

Dieses Vorlagen-Set führt dich vom Sichten deiner Aufgaben bis zur Auswertung eines erledigten Auftrags. Mit dem Arbeitsblatt "Was kann ich abgeben" sortierst du deine Aufgaben und findest heraus, was du an wen abgeben kannst. Der Delegationsbogen hält Ziel, Rahmen, Spielraum und Termine auf einem Bogen von zwei Druckseiten fest. Für das Übergabegespräch gibt es Formulierungen zu jedem Schritt und Antworten für schwierige Momente.

Die Übersicht laufender Aufträge zeigt dir jede Woche auf einen Blick, wo etwas läuft, hakt oder auf dich wartet. Und mit der Vorlage für Zwischenstände fragst du nach, ohne zu kontrollieren, mündlich oder per Mail.

Für wen? Teamleitungen und Führungskräfte, die zu viel selbst erledigen und Aufgaben verlässlich abgeben möchten.

Wichtig: Das Set ist eine Organisations- und Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung. Ob eine Aufgabe übertragen werden darf, ob sie Folgen für Vertrag, Eingruppierung oder Mehrarbeit hat oder ob der Betriebsrat beteiligt werden muss, klärst du mit Personalabteilung, Betriebsrat oder Fachanwalt; dafür enthält das Set eine Fragenliste. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.