KI-Leitlinie fürs Team: Vorlage zum Anpassen

Im Team nutzen manche einen KI-Chat täglich, andere nie, und niemand weiß genau, was bei euch gilt. Viele Inhaber und Teamleitungen wissen, dass sie das regeln sollten, und kommen nicht dazu, die Regeln zu schreiben. Dieses Vorlagen-Set nimmt dir die Schreibarbeit ab.

Kernstück ist eine Leitlinien-Vorlage auf drei Seiten mit zehn Abschnitten: Anwendungen, grüne, gelbe und rote Liste, Prüfung der Ergebnisse, Offenheit, Umgang mit Fehlern und Zuständigkeit. Ein Baukasten liefert zu neun Regelungsfragen je drei fertige Formulierungen in streng, mittel und offen, sodass du die Leitlinie auf euren Betrieb abstimmen kannst.

Dazu kommen eine Kurzfassung als Aushang, eine Merkkarte und ein Ablauf für die Einführung im Team mit Anschreiben, Gesprächsleitfaden und Fällen zum Durchspielen. Die Vorlage regelt den Arbeitsalltag. Sie ist keine rechtliche Bewertung; lass deinen Entwurf vor der Einführung fachlich durchsehen.

Für wen? Inhaber und Teamleitungen kleiner und mittlerer Betriebe, Büros, Praxen und Vereine, die den Umgang mit KI-Anwendungen im Team klar absprechen möchten.

Wichtig: Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechtsberatung. "Erlaubt" und "tabu" meinen hier eure betriebliche Absprache, nicht die Rechtslage. Lass die fertige Leitlinie von Fachleuten prüfen (Datenschutz, Rechtsberatung, bei Bedarf Beschäftigtenvertretung). Es werden keine bestimmten Anwendungen beschrieben. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.