KI im Vereinsvorstand einführen

In vielen Vorständen nutzt längst jemand einen KI-Chat für den Rundbrief, während die Kollegin am selben Tisch das für leichtsinnig hält. Solange niemand darüber spricht, gibt es keine Regeln, und niemand weiß, was mit den Daten der Mitglieder geschieht. Dieser Leitfaden hilft euch, an einem Abend eine gemeinsame Grundlage zu schaffen.

Er beginnt mit 15 Einsatzfeldern in der Vereinsarbeit, jeweils eingeschätzt nach Nutzen und gebotener Vorsicht: vom Rundbrief, der sich gut für den Einstieg eignet, bis zur Mitgliederverwaltung, die draußen bleibt. Eine fertige Agenda führt durch einen Vorstandsabend von 90 Minuten, mit Einladungstext, Moderationshinweisen und Protokollvorlage.

Dazu kommen eine Vorlage für Absprachen zum Umgang mit Mitgliederdaten samt Ampelzettel, zwölf Start-Prompts für Schriftführung, Kasse und Öffentlichkeitsarbeit und eine Fragenliste für skeptische Stimmen mit ehrlichen Antworten. Manche davon lautet: Das klären wir mit dem Verband.

Für wen? Vereinsvorstände, die KI gemeinsam und nach klaren Absprachen nutzen wollen, und alle, die das Thema im Vorstand ansprechen möchten.

Wichtig: Der Leitfaden ist eine Organisations- und Gesprächshilfe, keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung. Er nennt keine bestimmten KI-Werkzeuge und sagt nichts darüber, wie einzelne Werkzeuge mit Daten umgehen. Die Vorlage für Absprachen ist ein Entwurf für die interne Verständigung. Lasst sie vom Dachverband oder von Fachleuten prüfen. Gebt keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in einen KI-Chat ein und prüft jedes Ergebnis. Mit KI-Unterstützung erstellt.