Sitzungsunterlagen für den Vereinsvorstand mit KI

Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlage, Jahresbericht: Die Unterlagen für Vorstandssitzung und Mitgliederversammlung fallen regelmäßig an und landen meist bei derselben Person. Dieses Vorlagen-Set gibt dir die Form vor und zeigt, wie du mit einem KI-Chat aus Stichpunkten ausformulierte Texte machst.

Du bekommst vier Vorlagen zum Übernehmen, darunter eine Tagesordnung mit Zeitplan und eine Beschlussvorlage auf einer Seite mit ausgefülltem Beispiel. Dazu kommen 15 Prompts zum Ausformulieren, ein Gerüst für den Jahresbericht des Vorstands und eine Checkliste für die Vorbereitung der Mitgliederversammlung, von drei Monaten vorher bis zur Nachbereitung.

Das Set nennt bewusst keine Fristen, Formvorgaben oder Mehrheiten. Die stehen in eurer Satzung. Dafür gibt es ein Satzungsblatt, auf dem du einmal einträgst, was bei euch gilt, und den klaren Hinweis, offene Fragen mit Dachverband oder Fachleuten zu klären.

Für wen? Vereinsvorstände, Schriftführerinnen und Schriftführer und alle, die Sitzungen im Verein vorbereiten.

Wichtig: Das Set ist eine Formulierungs- und Organisationshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Fristen, Formvorgaben, Mehrheiten und Zuständigkeiten ergeben sich aus eurer Satzung und dem Vereinsrecht. Kläre Fragen dazu mit Dachverband oder fachkundigen Personen. Gib keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in einen KI-Chat ein und prüfe jedes Ergebnis. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.