KI-Prompts für Assistenz und Sekretariat

Erinnerungen, Zwischenbescheide, Einladungen, Absagen: In der Assistenz schreibst du jeden Tag Texte, die sich ähneln und trotzdem jedes Mal den richtigen Ton treffen müssen. Dieses Paket enthält 60 ausformulierte Prompts, mit denen dir ein KI-Chat die erste Fassung liefert, inklusive Betreffzeile.

Das Besondere ist der Tonfall-Schieber: fünf Stufen von förmlich bis locker, jede mit einem fertigen Baustein, den du an jeden Prompt anhängst. So klingt die Mail an die Behörde anders als die Nachricht ans Team, ohne dass du den Auftrag neu schreiben musst.

Sieben Vorher-Nachher-Beispiele zeigen, was sich an einem Text ändert, wenn Floskeln rausfliegen und das Anliegen an den Anfang rückt. Für Reiseplanung und Terminabstimmung gibt es zehn eigene Prompts samt Checkliste, die dich daran erinnert, dass ein KI-Chat keine Fahrpläne kennt.

Für wen? Assistenzen, Sekretariate und Office-Manager, die viel Korrespondenz schreiben und dafür einen KI-Chat nutzen möchten.

Wichtig: Das Paket ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Schreiben mit rechtlicher Tragweite wie Mahnungen, Kündigungen oder Absagen an Bewerber gehören vor dem Versand zur zuständigen Stelle. Bitte keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in einen KI-Chat eingeben und alle Ergebnisse prüfen, vor allem Daten, Zeiten und Beträge. Eine bestimmte Zeitersparnis können wir nicht zusagen. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.