KI-Prompts für Team-Updates und heikle Mitteilungen

Die Schichtzeiten ändern sich, ein Projekt wird gestrichen, ein Urlaubswunsch geht nicht durch. Du weißt, was du sagen musst, und sitzt trotzdem vor einem leeren Nachrichtenfeld. Dieses Prompt-Paket nimmt dir das leere Blatt ab: Du füllst ein paar eckige Klammern aus, gibst den Prompt in einen KI-Chat deiner Wahl ein und bekommst einen Entwurf, den du zu deiner eigenen Nachricht machst.

Die 48 Prompts sind für den Alltag kleiner Teams geschrieben: Wochen-Updates, neue Abläufe, Zwischenstände ohne Ergebnis, Dank, der nicht nach Pflichtübung klingt, und unangenehme Nachrichten, die klar und anständig bleiben. Jeder Prompt gibt der KI vor, was in den ersten Satz gehört und welche Floskeln sie weglassen soll.

Dazu kommen fünf ausgearbeitete Beispiel-Ergebnisse, jeweils in zwei Tonfällen, damit du siehst, wie dieselbe Nachricht sachlich oder persönlicher klingt, und eine Prüfliste für die letzten zwei Minuten vor dem Absenden.

Für wen? Führungskräfte und Teamleitungen mit kleinen Teams, die Mitteilungen selbst schreiben und dafür keine Kommunikationsabteilung haben.

Wichtig: Das Paket ist eine Formulierungshilfe, keine Rechts- oder Personalberatung. Kündigungen, Abmahnungen und arbeitsrechtliche Themen sind bewusst nicht enthalten, dafür wendest du dich an Personalabteilung, Betriebsrat oder Rechtsberatung. KI-Entwürfe können Fehler enthalten und müssen geprüft werden. Gib keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in einen KI-Chat ein. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.