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Willkommensserie in 5 E-Mails

PDF zum Ausdrucken · 26 Seiten · Mit KI-Unterstützung erstellt

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Vorlagen, die neue Leser begrüßen und das Angebot vorstellen

Für wen: Selbstständige mit Anmeldeformular, aber ohne Begrüßung

Das steckt drin

  • 5 Mailvorlagen mit Lückentext, je mit Aufgabe, Versandzeitpunkt, Längenrichtwert und Prüfpunkten
  • 2 ausgeschriebene Beispielserien mit je fünf Mails (Du-Form und Sie-Form)
  • Betreffzeilen pro Mail: 30 Muster und eine Prüftabelle
  • Zeitplan für den Versand in drei Varianten mit Planungstabelle
  • Checkliste vor dem Aktivieren: Inhalt, Technik, Probelauf, zehn Fragen für Fachleute

Beschreibung

Wer sich für deinen Newsletter anmeldet, hört oft erst einmal nichts, bis die nächste Ausgabe erscheint. Eine Willkommensserie nutzt diese ersten Tage: fünf kurze E-Mails, die begrüßen, dich vorstellen, einen brauchbaren Tipp mitgeben, deine Arbeitsweise zeigen und am Ende sagen, was du anbietest. Du schreibst sie einmal, dein Versandwerkzeug verschickt sie an jeden neuen Abonnenten.

Dieses Set liefert dir für jede der fünf Mails eine Vorlage mit Lückentext, klarer Aufgabe und Prüfpunkten. Zwei vollständig ausgeschriebene Beispielserien zeigen, wie das klingt: eine in Du-Form für eine Dienstleistung, eine in Sie-Form für einen Handwerksbetrieb. Dazu kommen dreißig Betreffzeilen-Muster, sechs pro Mail, und ein Zeitplan in drei Varianten.

Bevor du die Serie einschaltest, führt dich eine Checkliste durch Inhalt, Technik und einen Probelauf mit der eigenen Adresse. Die rechtlichen Punkte sind als Fragenliste für Fachleute enthalten.

Für wen? Selbstständige und kleine Betriebe, die ein Anmeldeformular und ein Versandwerkzeug haben, neue Abonnenten bisher aber nicht eigens begrüßen.

Wichtig: Das Set ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Einwilligung, Abmeldung, Pflichtangaben und Datenschutz sind nur als Fragenliste für Fachleute enthalten; in allen Vorlagen und Beispielen steht dafür ein Platzhalter "nach Klärung mit Fachleuten". Es werden keine Versandwerkzeuge genannt, und die Einrichtung im Werkzeug wird nicht Schritt für Schritt erklärt. Keine Zusagen zu Öffnungen, Anfragen oder Umsatz. Alle Personen, Betriebe und Fälle in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Inhaltsverzeichnis
  1. So nutzt du dieses Vorlagen-Set
  2. Fünf Mailvorlagen mit Lückentext
  3. Beispielserie A: Dienstleistung, Du-Form
  4. Beispielserie B: Handwerksbetrieb, Sie-Form
  5. Betreffzeilen pro Mail und Zeitplan für den Versand
  6. Checkliste vor dem Aktivieren
Häufige Fragen

Kann ich die Beispielserien einfach übernehmen?

Sie zeigen Ton und Aufbau. Inhalt, Geschichte und Angebot müssen von dir stammen und stimmen. Dafür sind die fünf Lückentext-Vorlagen da.

Brauche ich ein bestimmtes Versandwerkzeug?

Nein. Du brauchst eines, das Mails zeitversetzt nach der Anmeldung verschicken kann. Ob deines das kann und wie es eingestellt wird, steht in dessen Anleitung.

Funktioniert die Serie auch ohne regelmäßigen Newsletter?

Ja. Die Vorlage für Mail 5 enthält dafür eine eigene Fassung.

Ist ein rechtssicherer Text für Abmeldung und Impressum enthalten?

Nein. An diesen Stellen steht ein Platzhalter, und die Checkliste nennt die Fragen, die du mit Fachleuten klärst.

Müssen es genau fünf Mails sein?

Die Vorlagen sind auf fünf ausgelegt, jede mit einer eigenen Aufgabe. Du kannst Mail 2 und 4 weglassen und mit drei starten.

In welchem Format kommt das Set?

Als PDF. Die Texte kopierst du in dein Versandwerkzeug und passt sie an.

Details
Dateiformat
PDF
Sprache
DE
Dateigröße
0.7 MB
Seitenzahl
26
Version
1.0
Letztes Update
13. Okt. 2026
Veröffentlicht
13. Okt. 2026

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Willkommensserie in 5 E-Mails – Vorlage als PDF · InfoPoint24