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Besprechungen sicher moderieren

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Eröffnen, beim Thema bleiben, Vielredner bremsen und Ergebnisse sichern

Who it's for: Angestellte, die erstmals Besprechungen leiten

What's inside

  • Ablauf einer Besprechung in 5 Phasen mit Beispielen
  • 50 Moderationssätze für typische Situationen, dazu eine Karteikarte zum Ausfüllen
  • Umgang mit 8 schwierigen Situationen und Übersicht zum Nachschlagen
  • 13 Methoden für Sammeln, Gewichten und Entscheiden mit Auswahlhilfe
  • Checkliste Vor- und Nachbereitung mit zwei Arbeitsbögen

Description

"Kannst du die Runde am Donnerstag leiten?" Moderieren wird in vielen Jobs einfach erwartet, beigebracht wird es selten. Dieser Leitfaden zeigt dir das Handwerk dahinter: einen klaren Ablauf in fünf Phasen vom Eröffnen bis zur Nachbereitung, mit Aufgaben, Beispielsätzen und typischen Fehlern je Phase.

Für die Momente, in denen dir die Worte fehlen, gibt es 50 Moderationssätze, sortiert nach Situation: beteiligen, zurück zum Thema, unterbrechen, zusammenfassen, entscheiden, abschließen. Acht schwierige Situationen, von Vielrednern über Schweigen bis zum Streit zwischen zwei Personen, werden mit Ursachen, Sofortmaßnahmen und Vorbeugung erklärt.

Dazu kommen einfache Methoden zum Sammeln, Gewichten und Entscheiden, die ohne besonderes Material auskommen, und eine Checkliste mit Vorbereitungs- und Nachbetrachtungsbogen.

Für wen? Angestellte, die zum ersten Mal oder noch selten Besprechungen leiten, im Team, im Projekt oder im Verein.

Wichtig: Der Leitfaden hilft bei Organisation und Gesprächsführung in normalen Arbeitsbesprechungen. Er ersetzt keine Mediation und kein Coaching. Bei ernsten Konflikten, Mobbing oder arbeitsrechtlichen Fragen wende dich an die zuständigen Stellen. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du diesen Leitfaden
  2. Der Ablauf in fünf Phasen
  3. Moderationssätze für typische Situationen
  4. Umgang mit acht schwierigen Situationen
  5. Methoden für Sammeln und Entscheiden
  6. Checkliste Vor- und Nachbereitung
Frequently asked questions

Brauche ich Vorkenntnisse?

Nein. Der Leitfaden ist für alle gedacht, die bisher eher am Tisch als vorn gesessen haben.

Funktioniert das auch online?

Ja. Ablauf, Sätze und Methoden lassen sich auf Videokonferenzen übertragen. Für die Methoden reicht ein geteiltes Dokument.

Geht es um große Workshops?

Der Schwerpunkt liegt auf Arbeitsbesprechungen von etwa 3 bis 15 Personen. Für große Workshops ist der Leitfaden ein Einstieg, aber keine vollständige Anleitung.

Hilft der Leitfaden bei Konflikten im Team?

Er zeigt, wie du alltägliche Reibung in Besprechungen auffängst. Bei tiefergehenden Konflikten ist er nicht der richtige Weg. Dann helfen Führungskraft, Personalabteilung oder externe Beratung.

Ist das eine Software?

Nein, es ist ein PDF-Leitfaden mit Checklisten und Arbeitsbögen.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.7 MB
Pages
24
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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Besprechungen sicher moderieren – Vorlage als PDF · InfoPoint24