Die Tabelle als kleine Datenbank nutzen

Verbundene Zellen, Leerzeilen, "erledigt" in sieben Schreibweisen: Für Menschen ist so eine Tabelle noch lesbar. Ein automatischer Ablauf kommt damit nicht zurecht. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du Listen so aufbaust, dass sie sich wie eine kleine Datenbank verhalten. Jede Zeile ein Vorgang, jede Spalte eine Angabe, jede Angabe immer in derselben Form.

Du bekommst zehn Regeln mit Vorher-nachher-Beispielen, drei fertige Vorlagen für Kunden-, Auftrags- und Aufgabenliste und eine Anleitung, wie du mit Auswahllisten und Pflichtfeldern Fehler schon bei der Eingabe verhinderst. Für gewachsene Tabellen gibt es einen Aufräumplan in Etappen, nach denen die Liste jeweils weiter benutzbar bleibt.

Das letzte Kapitel zeigt an vier Beispielen, wie Listen über Kennungen zusammenhängen, damit jede Angabe nur noch an einer Stelle gepflegt wird.

Für wen? Kleine Betriebe und Vereine, die Kunden, Mitglieder, Aufträge oder Aufgaben in Tabellen führen und sie verlässlicher machen wollen.

Wichtig: Der Leitfaden ist eine Organisationshilfe und nennt keine Menüpunkte eines bestimmten Programms. Er enthält die Vorlagen als Beschreibung im PDF, nicht als Tabellendatei. Er ersetzt keine Fachsoftware und keine Rechts- oder Datenschutzberatung. Alle Namen und Daten in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.