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KI-Anbieter prüfen: Fragenkatalog

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Worauf man bei Datenverwendung, Kosten und Kündigung achten sollte

Who it's for: Betriebe vor der Auswahl einer KI-Anwendung

What's inside

  • Fragenkatalog mit 35 Fragen in sieben Themenblöcken, zehn davon als Schnellprüfung markiert
  • Leseanleitung für Nutzungsbedingungen in fünf Schritten, mit Suchwörtern auf Deutsch und Englisch
  • Vergleichsbogen für drei Anbieter mit Kostenvergleich für zwölf Monate und Entscheidungsvermerk
  • Checkliste für Einstellungen nach der Anmeldung, mit Muster-Spielregel für das Team
  • Vorlage für eine Anfrage an den Anbieter mit acht Fragen, Erinnerungstext und Hilfe zum Einordnen der Antworten

Description

Die Anmeldung bei einer KI-Anwendung ist schnell erledigt, das Häkchen bei den Nutzungsbedingungen auch. Was mit den eingegebenen Texten geschieht, was der Dienst über ein Jahr kostet und wie man wieder herauskommt, steht irgendwo in vierzig Seiten Vertragstext. Dieses Checklisten-Set macht daraus eine Prüfung, die sich an einem Nachmittag bewältigen lässt.

Kern ist ein Fragenkatalog mit 35 Fragen in sieben Blöcken: Vertragspartner, Umgang mit Eingaben, Datenschutz und Verträge, Sicherheit, Kosten, Kündigung und Ausstieg, Ergebnisse und Haftung. Zu jeder Frage steht, in welchem Dokument die Antwort meist zu finden ist. Die Leseanleitung zeigt dir, wie du Nutzungsbedingungen mit Suchwörtern auf Deutsch und Englisch gezielt durchsuchst und auf welche Formulierungen du achten solltest.

Die Ergebnisse trägst du in einen Vergleichsbogen für drei Anbieter ein, inklusive Kostenrechnung für zwölf Monate. Wo Antworten fehlen, fragst du mit der fertigen Vorlage beim Anbieter nach. Die Bewertung der Antworten zu Datenschutz und Vertragsrecht überlässt das Set bewusst Fachleuten.

Für wen? Betriebe, Praxen, Büros und Vereine, die vor der Auswahl einer KI-Anwendung stehen und wissen möchten, worauf sie sich einlassen.

Wichtig: Dies ist eine Organisationshilfe, keine Rechts-, Datenschutz- oder IT-Sicherheitsberatung. Das Set bewertet keine konkreten Anbieter und sagt nicht, ob ein Dienst für dich zulässig oder sicher ist. Die Einordnung der Antworten gehört in die Hände von Fachleuten. Alle Namen in den Beispielen sind erfunden. Mit KI-Unterstützung erstellt.

Table of contents
  1. So nutzt du dieses Checklisten-Set
  2. 1. Fragenkatalog mit 35 Fragen
  3. 2. Leseanleitung für Nutzungsbedingungen
  4. 3. Vergleichsbogen für drei Anbieter
  5. 4. Checkliste: Einstellungen nach der Anmeldung
  6. 5. Vorlage für eine Anfrage an den Anbieter
Frequently asked questions

Nennt das Set bestimmte Anbieter oder gibt Empfehlungen?

Nein. Es ist bewusst unabhängig und funktioniert für jeden Dienst.

Brauche ich juristische Vorkenntnisse?

Nein. Du sammelst, was in den Dokumenten steht. Für die rechtliche Bewertung gibst du die Ergebnisse an Fachleute weiter.

Wie lange dauert die Prüfung?

Das hängt von den Unterlagen des Anbieters ab. Als grober Richtwert: ein bis zwei Stunden pro Anbieter, mit den zehn markierten Fragen entsprechend weniger.

Die Bedingungen gibt es nur auf Englisch. Hilft das Set trotzdem?

Ja. Die Suchwörter stehen auf Deutsch und Englisch in der Leseanleitung.

Wir nutzen schon eine KI-Anwendung. Lohnt sich das noch?

Der Fragenkatalog und die Einstellungs-Checkliste lassen sich auch nachträglich durchgehen.

In welchem Format kommt das Set?

Als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen. Die Vorlagen kannst du herauskopieren.

Details
File format
PDF
Language
DE
File size
0.7 MB
Pages
17
Version
1.0
Last update
13. Okt. 2026
Published
13. Okt. 2026

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KI-Anbieter prüfen: Fragenkatalog – Vorlage als PDF · InfoPoint24